THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI HỒ CHÍ MINH & HÀ NỘI

Thứ tự các bước

Nội dung thực hiện

Thời gian xử lý

BƯỚC 1:

Đăng tin tuyển dụng nhân sự cho vị trí dự kiến tuyển dụng

• Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình (tức bước 2), công ty cần phải tiến hành đăng tin tuyển dụng dụng nhân sự người Việt Nam vào vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài.
• Lưu ý rằng công ty cần phải tạo tài khoản tuyển dụng trên các trang web theo quy định của Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
• Trong quá trình 15 ngày thực hiện đăng tuyển, công ty cần theo dõi tiến độ và nếu có ứng viên Việt Nam ứng tuyển vào vị trí đã đăng thì công ty cần tiến hành rà soát CV và liên hệ ứng viên để thực hiện quy trình phỏng vấn.

15 ngày

(Căn cứ Nghị định 70/2023 – sửa đổi, bổ sung điều 4 Nghị định 152/2020)

BƯỚC 2:

Xin công văn chấp thuận vị trí tuyển dụng lao động người nước ngoài (hay còn gọi là Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài)

• Sau khi kết thúc thời hạn đăng tin tuyển dụng ở bước 1, nếu chưa tìm được lao động Việt Nam phù hợp thì trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, công ty phải nộp hồ sơ xin Công văn chấp thuận vị trí.
• Trong nội dung giải trình cần đề cập rõ:

1. Vị trí làm việc: Nhà quản lý/ Giám đốc điều hành/ Chuyên gia/ Lao động kỹ thuật.
2. Chức danh công việc: theo thực tế nhu cầu tuyển dụng của từng công ty.
3. Thời gian dự kiến làm việc: đề cập khoảng thời gian không quá 02 năm.
4. Hình thức làm việc: Thực hiện theo Hợp đồng lao động/ Di chuyển nội bộ.
5. Mô tả công việc và các yêu cầu về chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, các yêu cầu khác (nếu có).
6. Lý do không tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí đang được giải trình.

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

(Căn cứ Nghi định 152/ND-CP - Mục 1 - Điều 4 - Điểm 2)

BƯỚC 3:

Nộp hồ sơ xin cấp Work Permit Việt Nam cho người nước ngoài

• Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc thì Công ty phải nộp hồ sơ Xin giấy phép lao động.

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

(Căn cứ Nghị định 70/2023 – sửa đổi, bổ sung khoản 2)

• Trong trường hợp Xin gia hạn Giấy phép lao động thì Công ty phải nộp hồ sơ trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

(Căn cứ Nghi định 152/ND-CP - Mục 5 - Điều 18 - Điểm 2)

STT

Tên hồ sơ và biểu mẫu

Hướng dẫn chuẩn bị

1

Các form mẫu xin Giấy phép lao động

Bản chính

2

Bài đăng tuyển dụng

Bản chính

3

Đăng kí kinh doanh

Sao y công chứng

4

(chọn 1 trong 2)

Lý lịch tư pháp Việt Nam

Bản chính

Lý lịch tư pháp nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự

Dịch sao y công chứng sang tiếng Việt

5

(chọn 1 trong 2)

Giấy Khám sức khỏe Việt Nam;

Bản chính

Giấy Khám sức khỏe nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự

Dịch sao y công chứng sang tiếng Việt

6

Nhà quản lý

Đăng ký kinh doanh công ty

Sao y công chứng

Điều lệ công ty

Bản chính hoặc bản sao

Thư bổ nhiệm

Bản chính

7

Chuyên gia

Bằng đại học hợp pháp hóa lãnh sự

Dịch sao y công chứng sang tiếng Việt

Giấy xác nhận kinh nghiệm hợp pháp hóa lãnh sự

Dịch sao y công chứng sang tiếng Việt

8

Hình 4x6cm mới chụp, nền trắng, không đội mũ, không mang kính, mặc áo có cổ

Bản chính

9

Hộ chiếu

Sao y công chứng

10

Các hồ sơ khác (nếu có)

Theo yêu cầu cụ thể của từng hồ sơ được yêu cầu

Danh mục thông tin

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

tại Hà Nội

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

tại Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ

75 Đường Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Số 159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại

(04) 37733843

(84-08) 3829 1302

Fax

(04) 37732434

(84-08) 3829 4032

Email

soldtbxh@hanoi.gov.vn

delisa@hcm.fpt.vn

Website

www.hanoi.gov.vn

http://www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn

Thời gian làm việc

Từ thứ Hai tới thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ và cuối tuần)

Sáng: 7:30 đến 11:30

Chiều: 13:00 đến 17:00