WORK PERMIT VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việ tại Việt Nam là một loại giấy tờ đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm khi có nhu cầu tuyển dụng các nhân sự chất lượng cao người nước ngoài vào công ty để đảm nhận các vị trí công việc tại doanh nghiệp. Đây cũng là mối quan tâm của rất nhiều người nước ngoài khi có kế hoạch đến Việt Nam sinh sống và làm việc lâu dài. Vậy để xin được Giấy phép lao động tại Việt Nam người nước ngoài cần phải đáp ứng những điều kiện gì? Quy trình, thủ tục chi tiết để tiến hành xin Work Permit Việt Nam cho người nước ngoài như thế nào? thời hạn tối đa của Work Permit Việt Nam cho người lao động nước ngoài mấy năm? Các hình thức làm việc và các loại Giấy phép lao động phổ biến cấp cho người nước ngoài là Nhà quản lý của doanh nghiệp, Chuyên gia và Lao động kỹ thuật. Trong bài viết này, hãy cùng Visa5s.com tìm hiểu chi tiết những thủ tục và hồ sơ cần thiết để được cấp giấy phép lao động Việt Nam theo cập nhật mới nhất từ nghị định 152/2023/NĐ-CP và nghị định 70/2023/NĐ-CP bổ sung mới nhất có hiệu lực từ 18/09/2023.

GỬI YÊU CẦU

Nghị định 70/2023/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 18 tháng 9 năm 2023. Định kỳ hằng tháng doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về Visa Việt Nam của người lao động nước ngoài đã được cấp bao gồm: DN1, DN2, LV1, LV2, LĐ1, LĐ2, ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4 vào làm việc cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC CẤP WORK PERMIT VIỆTNAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Đối với người lao động nước ngoài hành nghề khám bệnh, chữa bệnh, trực tiếp khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam hoặc làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và dạy nghề phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về khám bệnh, chữa bệnh, giáo dục, đào tạo và dạy nghề.
Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

THỜI HẠN CỦA GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM

Thời hạn của giấy phép lao động Việt Nam được đề cập rõ trong Nghị Định 152/2020/CP bao gồm 09 trường hợp. Tuy nhiên, thông thường nhất, thời hạn của giấy phép lao động được cấp sẽ tối đa là 2 năm dựa theo thời hạn đã được cấp trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài;
Trong quá trình làm việc, nếu người sử dụng lao động chưa tìm được lao động Việt Nam phù hợp và vẫn mong muốn tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài để đảm nhiệm công việc thì người sử dụng lao động sẽ tiến hành xin Gia hạn giấy phép lao động để đảm bảo người nước ngoài được làm việc hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

QUY TRÌNH XIN WORK PERMIT VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Để xin Cấp mới hay Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài, chúng ta cần phải trải qua 3 bước nộp hồ sơ cơ bản như sau:

QUY TRÌNH CÁC BƯỚC	THỜI GIAN NỘP HỒ SƠ	THỜI GIAN XỬ LÝ
BƯỚC 1: Thực hiện đăng tuyển lao động theo Nghị định 70/2023	Tước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trinh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài	15 ngày làm việc
BƯỚC 2: Xin công văn chấp thuận vị trí làm việc cho người lao động nước ngoài	Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài Nếu Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội có văn bản trả lời chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài thì chuyển sang bước 2.	10 ngày làm việc
BƯỚC 3: Xin Cấp mới/ Gia hạn Work Permit Việt Nam cho người nước ngoài	Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động.	05 ngày làm việc

THÀNH PHẦN HỒ SƠ XIN WORK PERMIT VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

THÀNH PHẦN HỒ SƠ	NHÀ QUẢN LÝ	CHUYÊN GIA	LAO ĐỘNG KĨ THUẬT
HỒ SƠ RIÊNG CHO MỖI VỊ TRÍ CÔNG VIỆC	HỒ SƠ CƠ BẢN THEO QUY ĐỊNH
	Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương; Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.	Trường hợp 1: Văn bằng tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương; Xác nhận kinh nghiệm chứng minh người lao động nước ngoài có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam. Trường hợp 2: Chứng chỉ hành nghề; Xác nhận kinh nghiệm chứng minh người lao động nước ngoài có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.	Trường hợp 1: Văn bằng, chứng chỉ chứng minh được đào tạo ít nhất 1 năm; Xác nhận kinh nghiệm chứng minh người lao động nước ngoài có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam. Trường hợp 2: Xác nhận kinh nghiệm chứng minh người lao động nước ngoài có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam
	LƯU Ý KHI CHUẨN BỊ HỒ SƠ
	Điệu lệ phải thể hiện rõ cơ cấu tổ chức của công ty, kèm theo đó là nhiệm vụ và trách nhiệm của Nhà quản lý theo từng loại hình doanh nghiệp cụ thể; Giấy bổ nhiệm hoặc Nghị quyết bổ nhiệm vị trí Nhà Quản Lý, tùy theo quy định thể hiện trong Điều lệ công ty mà giấy tờ này có thể do công ty Việt Nam xác nhận hoăc Công ty mẹ ở nước ngoài xác nhận và tiến hành Hợp pháp hóa lãnh sự	Người nước ngoài xin Work permit Việt Nam với vị trí Chuyên gia, Lao động Kỹ thuật có thể sử dụng các Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận giấy miễn giấy phép lao động Việt Nam đã được cấp để thay thế cho Xác nhận kinh nghiệm Hợp pháp hóa lãnh sự do công ty ở nước ngoài xác nhận. Trong trường hợp Họ tên của người nước ngoài trên Hộ chiếu và trên các giấy tờ quan trọng như Bằng cấp và Xác nhận kinh nghiệm không trùng khớp với nhau hoặc do viết tắt trên bằng cấp/ kinh nghiệm, thì người nước ngoài phải chuẩn bị thêm hồ sơ Tuyên thể tên để xác nhận các danh xưng trên toàn bộ các giấy tờ là của cùng một người. Và tất nhiên, Tuyên thệ tên này cũng phải được hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
HỒ SƠ CHUNG	Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Công văn xin ở bước 1); Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu số 11 theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP); Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc lý lịch tư pháp do nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự, cấp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ; Giấy chứng nhận sức khoẻ đủ sức khoẻ làm việc cấp trong vòng 12 tháng trước ngày nộp hồ sơ; 02 ảnh màu 4x6cm chuẩn quốc tế, chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ; Bản sao có chứng thực nguyên cuốn hộ chiếu.

TẠI SAO PHẢI XIN WORK PERMIT VIỆT NAM CHO LAO ĐỘNG NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?

Căn cứ theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi điều 22, Nghị định 95/2013/NĐ-CP về xử phạt hành chính đối với cả người sử lao động và khi người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có Work Permit Việt Nam - giấy phép lao động hoặc không giấy xác nhận miễn giấy phép lao động như sau:

Trường hợp áp dụng	Hình thức xử phạt
Đối với người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động không thông báo tình hình sử dụng lao động là người nước ngoài cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động hoặc báo cáo nhưng chưa đảm bảo những nội dung, thời hạn theo quy định của pháp luật.	Phạt tiền từ 1.000.000 VND đến 2.000.000 VND
Người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn.	Phạt tiền từ 30.000.000 VND đến 45.000.000 VND với vi phạm từ 01 người đến 10 người; Phạt tiền từ 45.000.000 VND đến 60.000.000 VND với vi phạm từ 11 người đến 20 người; Phạt tiền từ 60.000.000 VND đến 75.000.000 VND với vi phạm từ 21 người trở lên.
Hình thức xử phạt bổ sung đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại Khoản 2 Điều 22 Nghị định 88/2015/NĐ-CP.	Đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng
Đối với người lao động nước ngoài không có Work Permit Việt Nam
Làm việc tại Việt Nam nhưng không có Work Permit Việt Nam - giấy phép lao động theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động; Sử dụng Work Permit Việt Nam - giấy phép lao động đã hết hạn.	Trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam