MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Các trường hợp yêu cầu xin Giấy xác nhận miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng

Các trường hợp được miá»…n mà không cần Giấy xác nhận miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng

Theo khoản 3 và khoản 7, Điều 154 của Bá»™ luật Lao Ä‘á»™ng năm 2019:

• Người đứng đầu văn phòng đại diện, dá»± án hoặc tổ chức phi chính phủ nÆ°á»›c ngoài tại Việt Nam.
• Các trường hợp được quy định trong Ä‘iều Æ°á»›c quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Theo khoản 4, 5, 6 và 8, Điều 154 Bá»™ luật Lao Ä‘á»™ng năm 2019:

• Làm việc tại Việt Nam dÆ°á»›i 3 tháng để cung cấp dịch vụ.
• Làm việc tại Việt Nam dÆ°á»›i 3 tháng để giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc công nghệ cấp bách mà chuyên gia trong nÆ°á»›c hoặc Ä‘ang có không thể xá»­ lý được.
• Luật sÆ° nÆ°á»›c ngoài được cấp phép hành nghề tại Việt Nam theo Luật Luật sÆ°.
• Người nÆ°á»›c ngoài kết hôn vá»›i công dân Việt Nam và Ä‘ang sinh sống tại Việt Nam.

Công việc liên quan đến ODA: 

Cung cấp tÆ° vấn, chuyên môn kỹ thuật, nghiên cứu, Ä‘ánh giá, giám sát hoặc triển khai các dá»± án ODA.

Nhà đầu tÆ°:

• Thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn có vốn góp tối thiểu 3 tá»· đồng.
• Chủ tịch hoặc thành viên Há»™i đồng quản trị của công ty cổ phần có vốn góp tối thiểu 3 tá»· đồng.

Ngành giáo dục: Giáo viên, nhà nghiên cứu hoặc chuyên gia được các cÆ¡ sở giáo dục tại Việt Nam mời.

Truyền thông: Nhà báo hoặc phóng viên nÆ°á»›c ngoài có giấy phép do Bá»™ Ngoại giao cấp.

Quản lý giáo dục quốc tế: Được cÆ¡ quan nÆ°á»›c ngoài cá»­ sang giảng dạy hoặc quản lý tại các cÆ¡ sở do cÆ¡ quan ngoại giao, tổ chức liên chính phủ thành lập, hoặc theo các Ä‘iều Æ°á»›c quốc tế.

Thân nhân của các nhà ngoại giao: Được phép làm việc theo các Ä‘iều Æ°á»›c quốc tế hiện hành.

Sinh viên / thá»±c tập sinh: Đang học tập tại Việt Nam hoặc ở nÆ°á»›c ngoài và có cÆ¡ há»™i thá»±c tập hoặc làm việc tại Việt Nam (bao gồm trên các tàu biển Việt Nam).

Thành lập doanh nghiệp: Người nÆ°á»›c ngoài chịu trách nhiệm thiết lập hiện diện thÆ°Æ¡ng mại.

Người mang há»™ chiếu ngoại giao / công vụ: Làm việc cho các cÆ¡ quan nhà nÆ°á»›c, tổ chức chính trị hoặc tổ chức chính trị - xã há»™i.

Chuyên gia ngắn hạn: Nhà quản lý, giám đốc Ä‘iều hành, chuyên gia hoặc lao Ä‘á»™ng kỹ thuật làm việc tại Việt Nam dÆ°á»›i 90 ngày má»—i năm.

Tình nguyện viên: Tham gia công việc không lÆ°Æ¡ng theo các Ä‘iều Æ°á»›c quốc tế, được các cÆ¡ quan đại diện nÆ°á»›c ngoài hoặc tổ chức quốc tế xác nhận.

Hiệp định quốc tế: Nhập cảnh Việt Nam để thá»±c hiện các hiệp định do cÆ¡ quan trung Æ°Æ¡ng hoặc địa phÆ°Æ¡ng ký kết.

Chuyển giao ná»™i bá»™: Nhà quản lý, giám đốc Ä‘iều hành, chuyên gia hoặc kỹ thuật viên được Ä‘iều chuyển trong cùng má»™t doanh nghiệp nÆ°á»›c ngoài có hiện diện thÆ°Æ¡ng mại tại Việt Nam theo cam kết WTO, sau 12 tháng làm việc tại công ty mẹ.

Chuyên gia được phê duyệt: Được Bá»™ Giáo dục và Đào tạo hoặc các cÆ¡ quan có thẩm quyền khác chứng nhận để làm việc trong các lÄ©nh vá»±c giáo dục, tài chính, khoa học, công nghệ, đổi má»›i sáng tạo, chuyển đổi số hoặc các ngành Æ°u tiên phát triển kinh tế - xã há»™i.

STT

Tên hồ sÆ¡

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

1

Đơn xin Giấy miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng (Mẫu số 01)

Phải được người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng ký tên và Ä‘óng dấu.

2

Hộ chiếu

Há»™ chiếu phải còn thời hạn

3

Giấy khám sức khỏe do cÆ¡ sở y tế tại Việt Nam cấp hoặc được Việt Nam công nhận (có giá trị trong 12 tháng)

Bắt buộc, trừ trường hợp được miễn.

4

Hai (02) ảnh màu (kích thÆ°á»›c 4x6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)

File JPG/JPEG/PNG

5

Giấy ủy quyền (nếu người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng ủy quyền cho bên thứ ba thá»±c hiện thủ tục)

Phải có chữ ký và Ä‘óng dấu công ty.

6

Các hồ sÆ¡ bổ sung theo từng nhóm miá»…n giấy phép cụ thể (xem mục B bên dÆ°á»›i)

Má»—i nhóm có yêu cầu khác nhau.

STT

Trường Hợp Miá»…n Giấy Phép Lao Động

Hồ SÆ¡ Yêu Cầu

1

• Điều 154, Khoản 3 – Người đứng đầu hoặc đại diện của tổ chức phi chính phủ nÆ°á»›c ngoài
• Điều 7, Khoản 9, 14 & 15 – Chuyên gia và cán bá»™ được chứng nhận:
  🔹 Người mang há»™ chiếu công vụ làm việc cho cÆ¡ quan nhà nÆ°á»›c hoặc tổ chức chính trị.
  🔹 Được Bá»™ Giáo dục và Đào tạo chứng nhận giảng dạy, nghiên cứu hoặc quản lý chÆ°Æ¡ng trình quốc tế.
  🔹 Được cÆ¡ quan có thẩm quyền chứng nhận làm việc trong lÄ©nh vá»±c tài chính, khoa học, công nghệ hoặc đổi má»›i sáng tạo.

🏛️ Giấy chứng nhận hoặc văn bản do cÆ¡ quan có thẩm quyền cấp theo quy định pháp luật.

2

• Điều 154, Khoản 7 – Theo các Ä‘iều Æ°á»›c quốc tế;
• Điều 7, Khoản 4, 6, 7, 11 & 12 – ODA, Giáo dục, Thá»±c tập sinh, Tình nguyện viên, Hiệp định quốc tế:
  🔹 Làm việc trong các dá»± án ODA.
  🔹 Giảng dạy hoặc quản lý tại các cÆ¡ sở ngoại giao/quốc tế.
  🔹 Sinh viên, thá»±c tập sinh, tình nguyện viên nÆ°á»›c ngoài tại Việt Nam.
  🔹 Làm việc theo các hiệp định quốc tế do cÆ¡ quan có thẩm quyền ký kết.

📘 Văn bản của người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài được Ä‘iều chuyển làm việc tại Việt Nam, kèm theo hiệp định hoặc Ä‘iều Æ°á»›c quốc tế liên quan.

3

Điểm b, Khoản 13, Điều 7 – Chuyển giao ná»™i bá»™ trong doanh nghiệp (Cam kết Dịch vụ WTO)
🔹 Nhà quản lý, giám đốc Ä‘iều hành, chuyên gia hoặc lao Ä‘á»™ng kỹ thuật được Ä‘iều chuyển ná»™i bá»™ sau ít nhất 12 tháng làm việc tại công ty mẹ.

📎 Hồ sÆ¡ chứng minh tÆ° cách nghề nghiệp (nhà quản lý/chuyên gia/lao Ä‘á»™ng kỹ thuật).

🪪 ThÆ° bổ nhiệm từ người sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài xác nhận việc di chuyển ná»™i bá»™ và 12 tháng làm việc liên tục trÆ°á»›c khi được Ä‘iều chuyển làm việc tại Việt Nam.

LOẠI THỦ TỤC

ĐIỀU KIỆN

Há»’ SÆ  YÊU CẦU

THỜI GIAN XỬ LÝ

CẤP MỚI

Ná»™p lần đầu Ä‘áp ứng Ä‘iều kiện miá»…n theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

1. Đơn xin giấy miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng.
2. Bản sao há»™ chiếu (công chứng).
3. Hồ sÆ¡ bổ sung theo từng trường hợp cụ thể (tùy thuá»™c vào nhóm miá»…n).

05–07 ngày làm việc.

CẤP LẠI

Giấy miá»…n bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin (ví dụ: họ tên, quốc tịch, số há»™ chiếu, tên công ty)

1. Đơn xin cấp lại giấy miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng.
2. Hai (02) ảnh màu gần Ä‘ây (4x6 cm, nền trắng).
3. Bản sao hộ chiếu.
4. Giấy chứng nhận miá»…n cÅ© (nếu có).
5. Tài liệu chứng minh thay đổi thông tin (nếu có).

03–05 ngày làm việc.

GIA HẠN

Giấy miá»…n sắp hết hạn (phải ná»™p hồ sÆ¡ ít nhất 30 ngày trÆ°á»›c khi hết hạn). Chỉ được gia hạn má»™t lần vá»›i thời hạn tối Ä‘a 02 năm.

1. Đơn xin gia hạn giấy miá»…n giấy phép lao Ä‘á»™ng.
2. Giấy chứng nhận hiện tại.
3. Bản sao hộ chiếu cập nhật.
4. Hồ sÆ¡ bổ sung cập nhật theo nhóm miá»…n.

05–07 ngày làm việc.