GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM

STT

Điểm mới cập nhật

Nội dung cập nhật chi tiết theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP

1

Nhóm vị trí Nhà quản lý

• Người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 24 Điều 4 Luật Doanh Nghiệp; hoặc
• Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cÆ¡ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật.

2

Nhóm vị trí Giám đốc Ä‘iều hành

• Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa Ä‘iểm kinh doanh của doanh nghiệp; hoặc
• Người đứng đầu và trá»±c tiếp Ä‘iều hành má»™t lÄ©nh vá»±c của cÆ¡ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lÄ©nh vá»±c phù hợp vá»›i vị trí công việc mà người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài dá»± kiến làm việc tại Việt Nam.

3

Nhóm vị trí Chuyên gia

Chuyên gia là người nÆ°á»›c ngoài Ä‘áp ứng má»™t trong hai Ä‘iều kiện:

• Có bằng đại học trở lên (hoặc tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng) và ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp vá»›i vị trí dá»± tuyển tại Việt Nam; hoặc
• Có bằng đại học Ä‘úng chuyên ngành cùng vá»›i ít nhất 1 năm kinh nghiệm nếu làm việc trong các lÄ©nh vá»±c đặc thù nhÆ° tài chính, khoa học – công nghệ, đổi má»›i sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc ngành Æ°u tiên phát triển kinh tế – xã há»™i theo quy định, định hÆ°á»›ng của cÆ¡ quan có thẩm quyền hoặc theo thỏa thuận quốc tế.

4

Nhóm vị trí Lao Ä‘á»™ng kỹ thuật

Lao Ä‘á»™ng kỹ thuật là người nÆ°á»›c ngoài Ä‘áp ứng má»™t trong hai tiêu chí:

• Đã được Ä‘ào tạo tối thiểu 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp;
• Hoặc có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm phù hợp vá»›i vị trí công việc tại Việt Nam.

5

Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm

• Có thể sá»­ dụng giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘ã được cấp tại Việt Nam thay cho giấy xác nhận kinh nghiệm do công ty nÆ°á»›c ngoài cấp.
• Trường hợp chÆ°a từng có giấy phép lao Ä‘á»™ng tại Việt Nam: cần cung cấp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm, do công ty nÆ°á»›c ngoài cấp và Ä‘ã được hợp pháp hóa lãnh sá»±.

6

Hồ sÆ¡ chứng minh trình Ä‘á»™ học vấn

Người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài thuá»™c nhóm chuyên gia, không bắt buá»™c phải có bằng cấp chuyên ngành trùng khá»›p trá»±c tiếp vá»›i vị trí công việc dá»± kiến đảm nhiệm.

7

Thông báo tuyển dụng

Từ ngày 07/08/2025, doanh nghiệp phải thá»±c hiện thông báo tuyển dụng lao Ä‘á»™ng Việt Nam cho các vị trí dá»± kiến tuyển dụng người nÆ°á»›c ngoài. Tin tuyển dụng phải được đăng công khai tối thiểu 5 ngày trên các cổng thông tin việc làm.

8

Hộ chiếu

Doanh nghiệp có thể ná»™p bản sao há»™ chiếu do công ty xác nhận, bản sao y chứng thá»±c hoặc bản scan màu từ bản gốc. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.

9

Gia hạn Giấy phép lao Ä‘á»™ng

Nếu người lao Ä‘á»™ng tiếp tục làm việc tại cùng doanh nghiệp, cùng vị trí và chức danh, doanh nghiệp chỉ cần ná»™p hồ sÆ¡ gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng. Không cần bổ sung lý lịch tÆ° pháp hay giấy tờ chứng minh chuyên môn nhÆ° khi xin cấp má»›i.

Các bÆ°á»›c

Mô tả thủ tục xin giấy phép lao Ä‘á»™ng Việt Nam

Thời gian xá»­ lý

BÆ°á»›c 1:

Đăng tin tuyển dụng vị trí dá»± kiến tuyển người nÆ°á»›c ngoài

• Bắt buá»™c đối vá»›i các trường hợp người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam theo:

a) Hợp đồng lao động;

i) tham gia hợp đồng hoặc dá»± án tại Việt Nam, hoặc

m) làm việc theo hợp đồng vá»›i tổ chức quốc tế, cÆ¡ quan ngoại giao tại Việt Nam.

• Má»™t số trường hợp không cần đăng tuyển và có thể bỏ qua bÆ°á»›c này, ví dụ: người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài chuyển ná»™i bá»™ từ công ty mẹ ở nÆ°á»›c ngoài (là chủ sở hữu hoặc nhà đầu tÆ° của công ty tại Việt Nam).
• TrÆ°á»›c khi ná»™p hồ sÆ¡ xin giấy phép, doanh nghiệp phải đăng thông báo tuyển dụng lao Ä‘á»™ng Việt Nam cho vị trí dá»± kiến thuê người nÆ°á»›c ngoài.
• Thông báo này cần được đăng trên cổng thông tin của Trung tâm Dịch vụ việc làm hoặc các trang tuyển dụng hợp pháp khác, hoặc tại trụ sở công ty và phải được công khai tối thiểu 05 ngày làm việc để tạo cÆ¡ há»™i cho ứng viên Việt Nam ná»™p hồ sÆ¡.

Tối thiểu 05 ngày

BÆ°á»›c 2:

Ná»™p hồ sÆ¡ xin Giấy phép lao Ä‘á»™ng Việt Nam

Sau thời hạn 05 ngày đăng tuyển mà không có ứng viên Việt Nam phù hợp, doanh nghiệp có thể tiến hành ná»™p hồ sÆ¡ xin giấy phép lao Ä‘á»™ng cho người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài.

10 ngày làm việc

Hồ sÆ¡ xin Giấy phép lao Ä‘á»™ng áp dụng cho từng nhóm vị trí công việc

Nhóm Vị trí Công việc

Hồ sÆ¡ yêu cầu đối vá»›i từng Vị trí Công việc

Nhà quản lý

• Điều lệ công ty kèm theo giấy tờ xác nhận chức danh nhà quản lý, hoặc quyết định bổ nhiệm/Ä‘iều Ä‘á»™ng đối vá»›i trường hợp thuá»™c khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp; hoặc
• Giấy phép thành lập cÆ¡ quan, tổ chức hoặc quyết định bổ nhiệm/Ä‘iều Ä‘á»™ng đối vá»›i người đứng đầu hay cấp phó của cÆ¡ quan, tổ chức.

Giám đốc Ä‘iều hành

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt Ä‘á»™ng của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa Ä‘iểm kinh doanh; hoặc
• Điều lệ công ty hoặc quy định về cÆ¡ cấu tổ chức của cÆ¡ quan, tổ chức; kèm theo xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 3 năm phù hợp vá»›i vị trí công việc tại Việt Nam (Hợp pháp hoá lãnh sá»±).

Chuyên gia

• Bằng đại học hoặc giấy chứng minh tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng; kèm xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 2 năm phù hợp vá»›i vị trí công việc tại Việt Nam (Hợp pháp hoá lãnh sá»±); hoặc
• Bằng đại học hoặc giấy chứng minh tốt nghiệp đại học trở lên trong lÄ©nh vá»±c tài chính, khoa học – công nghệ, đổi má»›i sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia, hoặc ngành Æ°u tiên phát triển; kèm xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 1 năm phù hợp vá»›i vị trí công việc tại Việt Nam (Hợp pháp hoá lãnh sá»±).

Lao động kỹ thuật

• Bằng cấp/chứng chỉ Ä‘ào tạo tối thiểu 1 năm kèm xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 2 năm phù hợp vá»›i vị trí công việc tại Việt Nam (Hợp pháp hoá lãnh sá»±); hoặc
• Xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 3 năm phù hợp vá»›i vị trí công việc tại Việt Nam (Hợp pháp hoá lãnh sá»±).

Hồ sÆ¡ chung áp dụng cho tất cả các vị trí (theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP):

1. Đơn giải trình nhu cầu sá»­ dụng người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài và cấp giấy phép lao Ä‘á»™ng (Mẫu số 03)
2. Lý lịch tÆ° pháp (do Việt Nam hoặc nÆ°á»›c ngoài cấp, thời hạn không quá 6 tháng)
3. Giấy khám sức khỏe tại Việt Nam (cấp trong vòng 12 tháng)
4. 02 ảnh màu 4x6cm (nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không Ä‘eo kính, chụp trong vòng 6 tháng)
5. Há»™ chiếu còn thời hạn

Số lượng lao động vi phạm

Mức phạt (VND)

01 – 10 người

30,000,000 – 45,000,000

11 – 20 người

45,000,000 – 60,000,000

21 người trở lên

60,000,000 – 75,000,000