GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM

Theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 07/08/2025), người lao động nước ngoài muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam phải đảm bảo công ty bảo lãnh hoàn tất thủ tục gia hạn giấy phép lao động đúng quy định pháp luật. Hồ sơ xin gia hạn phải được nộp tại Trung tâm Dịch vụ Hành chính công địa phương không quá 45 ngày và ít nhất 10 ngày trước ngày giấy phép hiện tại hết hạn. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần lập kế hoạch gia hạn sớm và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Theo đó người sử dụng lao động phải chứng minh đã đăng thông báo tuyển dụng ít nhất 5 ngày nhằm ưu tiên lao động Việt Nam trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài. Yêu cầu này được quy định tại Khoản 1, Điều 11 Bộ luật Lao động và áp dụng đối với các hình thức tuyển dụng cụ thể tại các điểm a, i và m, Khoản 1, Điều 2 của Nghị định này. Việc nắm rõ các điều kiện cập nhật này sẽ giúp cả người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quy trình gia hạn diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng luật lao động Việt Nam.

GỬI YÊU CẦU

ĐIỀU KIỆN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM NĂM 2025

Để đủ điều kiện gia hạn giấy phép lao động Việt Nam năm 2025, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Chưa từng gia hạn giấy phép lao động trước đó – Điều 29 Nghị định 219/2025/NĐ-CP cho phép gia hạn tối đa một (01) lần với thời hạn hiệu lực tối đa là 02 năm.
Thời hạn còn lại của giấy phép lao động – Giấy phép hiện tại phải còn hiệu lực ít nhất 10 ngày và không quá 45 ngày trước ngày hết hạn.
Thông tin nhất quán – Tất cả các thông tin trên giấy phép lao động hiện tại không được thay đổi, bao gồm: họ tên đầy đủ, số hộ chiếu, tên công ty, địa điểm làm việc, vị trí và lĩnh vực công việc.
Chứng minh tiếp tục làm việc – Có các giấy tờ xác nhận người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc cho cùng một người sử dụng lao động và theo cùng điều kiện công việc.
Giấy phép lao động hợp lệ – Giấy phép hiện tại phải còn hiệu lực và đủ điều kiện để gia hạn. Nếu giấy phép bị mất, người lao động phải có giấy xác nhận mất giấy phép từ công an địa phương, nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động, sau đó mới tiến hành thủ tục gia hạn.

THỜI HẠN VÀ SỐ LẦN GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM NĂM 2025

Giấy phép lao động tại Việt Nam có hiệu lực tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn một lần (01 lần), áp dụng cho các đối tượng là Quản lý, Chuyên gia và Lao động kỹ thuật.
Theo Khoản 3, Điều 20 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nếu người lao động nước ngoài đã từng gia hạn giấy phép lao động một lần nhưng tiếp tục làm việc ở cùng vị trí và chức danh, họ có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động mới. Trong trường hợp này, không yêu cầu Lý lịch tư pháp.

THỦ TỤC CHI TIẾT GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Bước	Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động Việt Nam năm 2025	Thời gian xử lý
Bước 1: Đăng tuyển	Áp dụng cho người nước ngoài làm việc theo các hình thức sau: (a) Thực hiện hợp đồng lao động (i) Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam (m) Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam Thực hiện việc đăng tuyển dụng công khai trong công ty hoặc trên các trang web tuyển dụng khác. Nội dung cần đăng tuyển: chức danh công việc, vị trí, hình thức làm việc, thời hạn làm việc. Bắt đầu ngay sau khi hoàn tất thông tin công việc, tuy nhiên việc đăng tuyển phải diễn ra ít nhất 5 ngày trước ngày dự kiến nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Nội vụ.	Phụ thuộc vào từng công ty nhưng tối thiểu là 5 ngày
Bước 2: Gia hạn Giấy phép lao động	Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động sau khi hoàn tất và rà soát thời gian đăng tuyển. Đảm bảo người lao động nước ngoài đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Hồ sơ xin gia hạn chỉ được nộp không quá 45 ngày trước ít nhất 10 ngày trước ngày hết hạn của giấy phép lao động hiện tại.	10 ngày làm việc

GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM – DANH SÁCH HỒ SƠ THEO TỪNG VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Hồ sơ xin Gia hạn giấy phép lao động	Nhà quản lý	Chuyên gia	Lao động kỹ thuật
1. Giấy phép lao động còn thời hạn	✔	✔	✔
2. Đăng ký kinh doanh và Điều lệ công ty	✔	–	–
3. Thông báo tuyển dụng (Được đăng trên website công ty hoặc các nền tảng khác) & Kết quả tuyển dụng	✔	✔	✔
4. Form xin gia hạn giấy phép lao động (Form 03/PLI theo Nghị định 219/2025/ND-CP)	✔	✔	✔
5. Ảnh – 02 ảnh màu, kích thước 4x6cm, định dạng JPG, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng	✔	✔	✔
6. Giấy khám sức khỏe – do bệnh viện tại Việt Nam hoặc bệnh viện/phòng khám được ủy quyền ở nước ngoài cấp (có thỏa thuận công nhận lẫn nhau)	✔	✔	✔

HỒ SƠ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG ÁP DỤNG RIÊNG THEO TỪNG HÌNH THỨC LÀM VIỆC

Hình thức làm việc	Điều khoản theo nghị định 219/2025/ND-CP	Hồ sơ yêu cầu
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp	Điểm b, khoản 1 Điều 2	Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc theo thời hạn cụ thể tại hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Được điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở nước ngoài sang Việt Nam làm việc trừ trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp	Điểm h, khoản 1 Điều 2	Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.
Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội	Điểm c, khoản 1 Điều 2	Văn bản của người sử dụng lao động cử người lao động nước ngoài sang làm việc Hợp đồng kinh doanh hoặc thỏa thuận xã hội đã ký giữa doanh nghiệp nước ngoài và đối tác liên quan.
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng	Điểm d, khoản 1 Điều 2	Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài