HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2025

CÁC LOẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM

ĐIỀU KIỆN

HIỆU LỰC

SỐ LẦN ĐƯỢC GIA HẠN

Giấy phép lao động cho Nhà quản lý

• Có hồ sơ chứng minh chuyên môn tại một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài.
• Có bằng đại học hoặc bằng cấp cao hơn hay tương đương, với ít nhất ba năm kinh nghiệm làm việc có liên quan. Trường hợp đặc biệt sẽ do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Lên đến 2 năm

Gia hạn 1 lần

Giấy phép lao động cho Chuyên gia

• Có hồ sơ chứng minh trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài.
• Có bằng đại học hoặc bằng cấp cao hơn hay tương đương, với ít nhất ba năm kinh nghiệm làm việc có liên quan. Trường hợp đặc biệt sẽ do Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

Lên đến 2 năm

Gia hạn 2 lần

Giấy phép lao động cho Lao động kỹ thuật

• Đã được đào tạo kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong lĩnh vực đào tạo chuyên ngành.

Lên đến 2 năm

Gia hạn 2 lần

Miễn giấy phép lao động

Xem chi tiết tại đây

Lên đến 2 năm

Không thể gia hạn

CÁC BƯỚC

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

BƯỚC 1:
Đăng tuyển dụng cho các vị trí dự kiến

• Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến nộp hồ sơ xin Công văn chấp thuận vị trí (Bước 2), công ty cần đăng bài tuyển dụng nhân sự Việt Nam cho vị trí dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài.
• Lưu ý doanh nghiệp cần tạo tài khoản tuyển dụng theo quy định tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
• Trong 15 ngày kể từ ngày đăng tuyển dụng, công ty cần theo dõi tiến độ, và nếu ứng viên Việt Nam đang ứng tuyển vào vị trí đã đăng, công ty cần xem xét CV và liên hệ với ứng viên để thực hiện quy trình phỏng vấn.

BƯỚC 2:

Xin Công văn chấp thuận vị trí

Sau khi kết thúc thời gian đăng tuyển ở bước 1, nếu chưa tìm được người lao động Việt Nam phù hợp, chậm nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, công ty phải tiến hành bước xin công văn chấp thuận vị trí việc làm.

BƯỚC 3:
Xin Giấy phép lao động

Trước ít nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, công ty phải nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.

STT

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị

Chuẩn bị bởi

Hướng dẫn chuẩn bị

Bản gốc

Bản sao y chứng thực

Bản dịch tư pháp tiếng Việt

1

Form xin giấy phép lao động

Công ty

x

2

Form đăng bài tuyển dụng

Công ty

x

3

Đăng ký kinh doanh

Công ty

x

4

(Chọn 1 trong 2)

Lý lịch tư pháp Việt Nam

Người nước ngoài

x

Lý lịch tư pháp nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự

Người nước ngoài

x

5

(Chọn 1 trong 2)

Khám sức khỏe cấp ở Việt Nam

Người nước ngoài

x

Khám sức khỏe cấp ở nước ngoài hợp pháp hóa lãnh sự

Người nước ngoài

x

6

Nhà quản lý

Điều lệ công ty

Công ty

x

Thư bổ nhiệm

Công ty

x

x

7

Chuyên gia

Bằng đại học hợp pháp hóa lãnh sự

Người nước ngoài

x

x

Xác nhận kinh nghiệm làm việc hợp pháp hóa lãnh sự

Người nước ngoài

x

x

8

Ảnh 4x6cm, nền trắng, không mũ, không kính, mặc áo sơ mi có cổ

Người nước ngoài

x

9

Hộ chiếu nguyên cuốn

Người nước ngoài

x

10

Các hồ sơ khác (nếu có)

Theo yêu cầu cụ thể từ Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội

Lưu ý: Tất cả các tài liệu được cung cấp bởi Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi người nước ngoài cư trú phải được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc Văn phòng công chứng trước khi được hợp pháp hóa bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài của quốc gia nơi người nước ngoài cư trú.