HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2025

Vị trí công việc

Yêu cầu đối với vị trí công việc

Nhà quản lý

Theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp, chức danh nhà quản lý bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân
• Thành viên hợp danh
• Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng thành viên
• Chủ tịch công ty
• Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
• Các chức danh quản lý khác được quy định trong Điều lệ công ty

✨ Ngoài ra, vị trí nhà quản lý cũng có thể là người đứng đầu hoặc cấp phó của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Chuyên gia

Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chuyên gia được định nghĩa như sau:

• Có bằng đại học trở lên (hoặc tương đương) và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp tại Việt Nam;
• Hoặc có bằng đại học trở lên đúng chuyên ngành và ít nhất 1 năm kinh nghiệm, áp dụng cho chuyên gia trong các lĩnh vực:
  💼 Tài chính
  🔬 Khoa học & công nghệ
  💡 Đổi mới sáng tạo
  🌐 Chuyển đổi số quốc gia
  📈 Các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế - xã hội khác (theo quyết định của Bộ ngành, UBND cấp tỉnh, hoặc thỏa thuận hợp tác của Chính phủ Việt Nam).

Lao động kỹ thuật

Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, lao động kỹ thuật được định nghĩa như sau:

• Đã qua đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp;
• Hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.

Nghị định 70/2023/NĐ-CP

Nghị định 219/2025/NĐ-CP

Bước 1: Đăng Thông Báo Tuyển Dụng Lao Động

🔹 Từ ngày 01/01/2024, tất cả thông báo tuyển dụng lao động phải được đăng tải trên Cổng thông tin Dịch vụ việc làm của Sở Nội vụ hoặc Trung tâm Dịch vụ việc làm địa phương.
🔹 Trung tâm Dịch vụ việc làm sẽ xem xét và phê duyệt nội dung đăng tuyển trong vòng 1–2 ngày làm việc.
🔹 Thông báo tuyển dụng sẽ được hiển thị công khai trong vòng 15 ngày trên hệ thống.

Bước 1: Thông Báo Tuyển Dụng Lao Động

🔸 Áp dụng cho cả trường hợp xin cấp mới và gia hạn giấy phép lao động.
🔸 Áp dụng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau:
▫️ (a) Thực hiện hợp đồng lao động
▫️ (i) Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
▫️ (m) Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam

🔸 Thông báo tuyển dụng bắt buộc phải hoàn tất ít nhất 05 ngày trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.

Bước 2: Xin Công văn chấp thuận vị trí

🔹 Trước ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến Sở Nội vụ để giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và lý do lao động Việt Nam không đáp ứng được yêu cầu của vị trí.
🔹 Trong vòng 10 ngày làm việc, Sở Nội vụ sẽ xem xét hồ sơ. Nếu được phê duyệt, Sở sẽ cấp Văn bản Chấp thuận vị trí công việc cho doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp mới/gia hạn giấy phép lao động

🔸 Đối với hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phải được nộp thời hạn 60 ngày, nhưng không ít hơn 10 ngày đến ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
🔸 Đối với hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động phải được nộp thời hạn 45 ngày, nhưng không ít hơn 10 ngày đến ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
🔸 Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động.
🔸 Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan chức năng phải gửi bản trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động

🔹 Trước ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày bắt đầu làm việc, Công ty phải nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động lên Sở Nội vụ
🔹 Trong vòng 05 ngày làm việc, Sở Nội vụ sẽ cấp Giấy phép lao động.
🔹 Nếu không được chấp thuận, sẽ có văn bản giải trình.

Vị trí công việc

Nhà quản lý

Chuyên gia

Lao động kỹ thuật

Hồ sơ chung

• Đơn đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu 03 – Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
• Lý lịch tư pháp (Việt Nam hoặc nước ngoài, hợp pháp hóa, cấp trong 6 tháng).
• Giấy khám sức khỏe Việt Nam (cấp trong 12 tháng).
• 02 ảnh 4x6 (nền trắng, chụp trong 6 tháng).
• Hộ chiếu còn hiệu lực.

Hồ sơ chứng minh vị trí công việc

• Điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động đối với các vị trí là nhà quản lý theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp
• Giấy phép thành lập cơ quan tổ chức hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

• Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và Xác nhận kinh nghiệm có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.
• Bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo và Xác nhận kinh nghiệm có ít nhất 1 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc đối với chuyên gia làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế - xã hội được bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác định hoặc theo thỏa thuận hợp tác của Chính phủ Việt Nam. 

📌 Lưu ý: Trường hợp người nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam được sử dụng giấy phép lao động đã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc.

• Giấy chứng nhận đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc.
• Xác nhận kinh nghiệm có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.

📌 Lưu ý: Trường hợp người nước ngoài đã làm việc tại Việt Nam được sử dụng giấy phép lao động đã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc.