HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2025

Vị trí công việc

Yêu cầu đối vá»›i vị trí công việc

Nhà quản lý

Theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp, chức danh nhà quản lý bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp tÆ° nhân
• Thành viên hợp danh
• Chủ tịch hoặc thành viên Há»™i đồng thành viên
• Chủ tịch công ty
• Chủ tịch hoặc thành viên Há»™i đồng quản trị
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
• Các chức danh quản lý khác được quy định trong Điều lệ công ty

✨ Ngoài ra, vị trí nhà quản lý cÅ©ng có thể là người đứng đầu hoặc cấp phó của cÆ¡ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Chuyên gia

Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chuyên gia được định nghÄ©a nhÆ° sau:

• Có bằng đại học trở lên (hoặc tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng) và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp tại Việt Nam;
• Hoặc có bằng đại học trở lên Ä‘úng chuyên ngành và ít nhất 1 năm kinh nghiệm, áp dụng cho chuyên gia trong các lÄ©nh vá»±c:
  💼 Tài chính
  🔬 Khoa học & công nghệ
  💡 Đổi má»›i sáng tạo
  🌐 Chuyển đổi số quốc gia
  📈 Các lÄ©nh vá»±c Æ°u tiên phát triển kinh tế - xã há»™i khác (theo quyết định của Bá»™ ngành, UBND cấp tỉnh, hoặc thỏa thuận hợp tác của Chính phủ Việt Nam).

Lao động kỹ thuật

Theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, lao động kỹ thuật được định nghĩa như sau:

• Đã qua Ä‘ào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp;
• Hoặc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp vá»›i vị trí dá»± kiến tại Việt Nam.

Nghị định 70/2023/NĐ-CP

Nghị định 219/2025/NĐ-CP

BÆ°á»›c 1: Đăng Thông Báo Tuyển Dụng Lao Động

🔹 Từ ngày 01/01/2024, tất cả thông báo tuyển dụng lao Ä‘á»™ng phải được đăng tải trên Cổng thông tin Dịch vụ việc làm của Sở Ná»™i vụ hoặc Trung tâm Dịch vụ việc làm địa phÆ°Æ¡ng.
🔹 Trung tâm Dịch vụ việc làm sẽ xem xét và phê duyệt ná»™i dung đăng tuyển trong vòng 1–2 ngày làm việc.
🔹 Thông báo tuyển dụng sẽ được hiển thị công khai trong vòng 15 ngày trên hệ thống.

BÆ°á»›c 1: Thông Báo Tuyển Dụng Lao Động

🔸 Áp dụng cho cả trường hợp xin cấp má»›i và gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng.
🔸 Áp dụng đối vá»›i người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau:
▫️ (a) Thực hiện hợp đồng lao động
▫️ (i) Tham gia thá»±c hiện các gói thầu, dá»± án tại Việt Nam
▫️ (m) Thá»±c hiện hợp đồng lao Ä‘á»™ng vá»›i cÆ¡ quan đại diện ngoại giao nÆ°á»›c ngoài, tổ chức nÆ°á»›c ngoài tại Việt Nam

🔸 Thông báo tuyển dụng bắt buá»™c phải hoàn tất ít nhất 05 ngày trÆ°á»›c khi ná»™p hồ sÆ¡ xin giấy phép lao Ä‘á»™ng.

BÆ°á»›c 2: Xin Công văn chấp thuận vị trí

🔹 TrÆ°á»›c ít nhất 15 ngày trÆ°á»›c ngày dá»± kiến bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải ná»™p hồ sÆ¡ đến Sở Ná»™i vụ để giải trình về nhu cầu sá»­ dụng lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài và lý do lao Ä‘á»™ng Việt Nam không Ä‘áp ứng được yêu cầu của vị trí.
🔹 Trong vòng 10 ngày làm việc, Sở Ná»™i vụ sẽ xem xét hồ sÆ¡. Nếu được phê duyệt, Sở sẽ cấp Văn bản Chấp thuận vị trí công việc cho doanh nghiệp.

BÆ°á»›c 2: Ná»™p hồ sÆ¡ xin cấp má»›i/gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng

🔸 Đối vá»›i hồ sÆ¡ xin cấp giấy phép lao Ä‘á»™ng phải được ná»™p thời hạn 60 ngày, nhÆ°ng không ít hÆ¡n 10 ngày đến ngày người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
🔸 Đối vá»›i hồ sÆ¡ xin gia hạn giấy phép lao Ä‘á»™ng phải được ná»™p thời hạn 45 ngày, nhÆ°ng không ít hÆ¡n 10 ngày đến ngày người lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
🔸 Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sÆ¡ hợp lệ, cÆ¡ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao Ä‘á»™ng.
🔸 Nếu hồ sÆ¡ bị từ chối, cÆ¡ quan chức năng phải gá»­i bản trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sÆ¡.

BÆ°á»›c 3: Ná»™p hồ sÆ¡ xin cấp Giấy phép lao Ä‘á»™ng

🔹 TrÆ°á»›c ít nhất 15 ngày làm việc trÆ°á»›c ngày bắt đầu làm việc, Công ty phải ná»™p hồ sÆ¡ xin Giấy phép lao Ä‘á»™ng lên Sở Ná»™i vụ
🔹 Trong vòng 05 ngày làm việc, Sở Ná»™i vụ sẽ cấp Giấy phép lao Ä‘á»™ng.
🔹 Nếu không được chấp thuận, sẽ có văn bản giải trình.

Vị trí công việc

Nhà quản lý

Chuyên gia

Lao động kỹ thuật

Hồ sơ chung

• Đơn đề nghị cấp GPLĐ (Mẫu 03 – Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
• Lý lịch tÆ° pháp (Việt Nam hoặc nÆ°á»›c ngoài, hợp pháp hóa, cấp trong 6 tháng).
• Giấy khám sức khỏe Việt Nam (cấp trong 12 tháng).
• 02 ảnh 4x6 (nền trắng, chụp trong 6 tháng).
• Há»™ chiếu còn hiệu lá»±c.

Hồ sÆ¡ chứng minh vị trí công việc

• Điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý hoặc văn bản bổ nhiệm, Ä‘iều Ä‘á»™ng đối vá»›i các vị trí là nhà quản lý theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp
• Giấy phép thành lập cÆ¡ quan tổ chức hoặc văn bản bổ nhiệm, Ä‘iều Ä‘á»™ng đối vá»›i người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cÆ¡ quan, tổ chức.

• Bằng đại học trở lên hoặc tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng và Xác nhận kinh nghiệm có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp vá»›i vị trí công việc.
• Bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được Ä‘ào tạo và Xác nhận kinh nghiệm có ít nhất 1 năm kinh nghiệm phù hợp vá»›i vị trí công việc đối vá»›i chuyên gia làm việc trong lÄ©nh vá»±c tài chính, khoa học, công nghệ, đổi má»›i sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lÄ©nh vá»±c Æ°u tiên phát triển kinh tế - xã há»™i được bá»™, cÆ¡ quan ngang bá»™, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác định hoặc theo thỏa thuận hợp tác của Chính phủ Việt Nam. 

📌 LÆ°u ý: Trường hợp người nÆ°á»›c ngoài Ä‘ã làm việc tại Việt Nam được sá»­ dụng giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘ã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc trong lÄ©nh vá»±c phù hợp vá»›i vị trí công việc.

• Giấy chứng nhận Ä‘ào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp vá»›i vị trí công việc.
• Xác nhận kinh nghiệm có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp vá»›i vị trí công việc.

📌 LÆ°u ý: Trường hợp người nÆ°á»›c ngoài Ä‘ã làm việc tại Việt Nam được sá»­ dụng giấy phép lao Ä‘á»™ng Ä‘ã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc trong lÄ©nh vá»±c phù hợp vá»›i vị trí công việc.