Visa Nhật Bản

Những Ä‘iều cần lÆ°u ý khi xin visa Nhật Bản

• Trường hợp thiếu hồ sÆ¡ sẽ không được nhận hồ sÆ¡ xin visa
• Thời gian xin visa từ 8:30 đến 11:30 má»—i ngày từ thứ hai đến thứ sáu
• Hồ sÆ¡ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sÆ¡.
• Tùy theo mục Ä‘ích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sÆ¡
• Trường hợp cần thiết Bá»™ Ngoại Giao Nhật Bản phải Ä‘iều tra hoặc Tổng lãnh sá»± quán Nhật Bản phỏng vấn Ä‘Æ°Æ¡ng sá»± xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hÆ¡n 5 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sá»›m để kịp thời gian
• Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sá»›m
• Đối vá»›i các hồ sÆ¡ cần trả lại bản gốc, vui lòng ná»™p kèm má»™t bản copy.

Hồ sÆ¡ xin visa Nhật Bản áp dụng cho tất cả các Ä‘Æ°Æ¡ng Ä‘Æ¡n

1. Há»™ chiếu còn hạn trên 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa 
2. Đơn xin visa Nhật Bản có dán hình
3. Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại 
4. Hồ sÆ¡ chứng minh công việc 
   * Äá»‘i vá»›i chủ doanh nghiệp/ cổ Ä‘ông góp vốn: Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tÆ° hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện v.v.
   * Äá»‘i vá»›i nhân viên: Hợp đồng lao Ä‘á»™ng 
5. Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi
   * Giấy chứng nhận thu nhập của cÆ¡ quan có thẩm quyền
   * Giấy chứng nhận số dÆ° tài khoản ngân hàng
   ​

Trường hợp đi du lich bổ sung

1. Lịch trình lÆ°u trú (Ghi rõ các hoạt Ä‘á»™ng dá»± định, nÆ¡i ở, nÆ¡i liên lạc);
2. Xác nhận đặt phòng khách sạn;
3. Xác nhận đặt vé máy bay khÆ° hồi;
4. Đơn xin nghỉ phép Ä‘i du lịch Nhật Bản
5. Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng gần nhất
6. Xác nhận số dÆ° tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu

Trường hợp Ä‘i công tác bổ sung thêm các giấy tờ do đối tác bên Nhật gởi về Việt Nam

Giấy bảo lãnh và danh sách người xin visa Ä‘ối vá»›i 2 người trở lên của nÆ¡i tiếp nhận phía Nhật Bản và lÆ°u ý các vấn đề sau Ä‘ây

• Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách há»™i đồng quản trị được đăng trên Sổ bá»™ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bá»™ phận của công ty.
• Phần dấu Ä‘óng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu Ä‘óng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu Ä‘óng.
• Trường hợp nÆ¡i người xin visa Ä‘ang làm việc cá»­ Ä‘i công tác trả toàn bá»™ chi phí công tác hoặc người xin visa chứng minh được có khả năng trả toàn bá»™ chi phí công tác thì không cần giấy bảo lãnh.

​Giấy lý do mời của nÆ¡i tiếp nhận phía Nhật Bản (ghi mục Ä‘ích và thời gian mời) Không chấp nhận bản photo, fax hoặc pdf

• Đối với pháp nhân khi laÌ€m giấy lý do mời, ngÆ°Æ¡Ì€i đứng tên bảo lãnh phải laÌ€ ngÆ°Æ¡Ì€i Ä‘aÌ£i diêÌ£n pháp nhân hoặc có tÆ° cách Ä‘aÌ£i diêÌ£n cho pháp nhân. Trong giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số Ä‘iện thoại, sau tên phải có dấu Ä‘óng. Trường hợp là công ty hay tổ chức, thì phải có dấu Ä‘óng của công ty, tổ chức hoặc người có tÆ° cách đại diện pháp nhân.
• Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách há»™i đồng quản trị được đăng trên Sổ bá»™ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bá»™ phận của công ty.
• Phần dấu Ä‘óng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu Ä‘óng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu Ä‘óng.

​ChÆ°Æ¡ng trình lÆ°u trú cần chú ý má»™t số vấn đề sau

• Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chÆ°Æ¡ng trình hoạt Ä‘á»™ng phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lÆ°u trú (địa chỉ, số Ä‘iện thoại)
• ChÆ°Æ¡ng trình lÆ°u trú phải ghi rõ từng ngày má»™t
• ChÆ°Æ¡ng trình lÆ°u trú phải được viết do công ty, tổ chức tiếp nhận phía Nhật Bản.
• Trường hợp Ä‘ào tạo ngắn hạn, phải ghi rõ chi tiết chÆ°Æ¡ng trình Ä‘ào tạo, nÆ¡i Ä‘ào tạp, người chịu trách nhiệm hÆ°á»›ng dẫn, có hay không Ä‘ào tạo thá»±c tập, có hay không tiền phí trợ cấp Ä‘ào tạo từ phía công ty tiếp nhận cho người được Ä‘ào tạo.
• LÆ°u ý quan trọng: LÆ°u trú vá»›i mục Ä‘ích Ä‘ào tạo ngắn hạn có những Ä‘iều kiện nhất định, vui lòng tham khảo phần chú ý đối vá»›i trường hợp Ä‘ào tạo ngắn hạn bên dÆ°á»›i.

Má»™t trong các hồ sÆ¡ sau của đối tác mời bên phía Nhật Bản (tài liệu giá»›i thiệu khái quát về công ty)

• Sổ bá»™ đăng ký pháp nhân bản gốc (tokibo)
• Bản in trang web của công ty
• Pamphlet giá»›i thiệu về công ty
• Photocopy trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết.

※ Trường hợp ná»™p bản in trang web của công ty và Pamphlet giá»›i thiệu về công ty thì phải có tên của người đại diện công ty trên giấy bảo lãnh.
※ Trường hợp người mời là cá nhân nhÆ° giáo sÆ° các trường đại học thì có thể thay thế các hồ sÆ¡ nói trên bằng giấy chứng nhận nghề nghiệp.
 

Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời

• Các tài liệu công khai giá»›i thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập Ä‘oàn (bản in trang web hoặc pamphlet)
• Tài liệu chứng mình quan hệ thÆ°Æ¡ng mại giữa các công ty (hợp đồng mua bán, B/L v.v.)
• ThÆ° mời gá»­i người xin visa (dành cho trường hợp chÆ°a có quan hệ thÆ°Æ¡ng mại). LÆ°u ý, thÆ° mời này không phải là Giấy lý do mời nói trên.

Trường hợp Ä‘i thăm người thân, bạn bè bổ sung
Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tÆ° nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai ná»™p thuế)

Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh giấy ná»™p thuế (có ghi rõ thu nhập), giấy chứng nhận tiền gởi tiết kiệm, tờ khai ná»™p thuế (phải có dấu Ä‘óng của cÆ¡ quan thuế Nhật Bản), giấy chứng nhận thu nhập(do cÆ¡ quan hành chính của Nhật cấp)

LÆ°u ý rằng nếu không xuất trình được các hồ sÆ¡ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sá»­ dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
 

Giấy cÆ° trú của người bảo lãnh (bản ghi toàn bá»™ thành viên trong gia Ä‘ình) và photo há»™ chiếu tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân và trang có dấu Ä‘óng xuất nhập cảnh. Đối vá»›i người nÆ°á»›c ngoài lÆ°u trú tại Nhật Bản phải có photo hai mặt Thẻ CÆ° trú (hoặc Thẻ Ngoại kiều), Giấy cÆ° trú hoặc Giấy đăng ký cÆ° trú người nÆ°á»›c ngoài (bản ghi toàn bá»™ các hạng mục, được cấp trong vòng 3 tháng trở lại) và photo há»™ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang Ä‘óng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lÆ°u trú )


​Giấy lý do mời bắt buá»™c phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số Ä‘iện thoại, sau tên phải có dấu Ä‘óng

• Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nÆ¡i viếng thăm tại Nhật Bản và ná»™i dung các hoạt Ä‘á»™ng, ví dụ không được ghi chung chung nhÆ° “thăm người quen” mà phải ghi rõ quá trình quen biết Ä‘Æ°a đến việc bảo lãnh, các hoạt Ä‘á»™ng và các nÆ¡i viếng thăm
• Trường hợp không cần giấy bảo lãnh vẫn cần phải có Giấy cÆ° trú. Đối vá»›i người nÆ°á»›c ngoài lÆ°u trú tại Nhật Bản phải có photo hai mặt Thẻ CÆ° trú, Giấy cÆ° trú (bản ghi toàn bá»™ các hạng mục, bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng trở lại) và photo há»™ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang Ä‘óng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lÆ°u trú)

​ChÆ°Æ¡ng trình lÆ°u trú

• Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chÆ°Æ¡ng trình họat Ä‘á»™ng phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lÆ°u trú (địa chỉ, số Ä‘iện thoại)
• ChÆ°Æ¡ng trình lÆ°u trú phải ghi rõ từng ngày má»™t, tuy nhiên trường hợp các hoạt Ä‘á»™ng liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm

​Hồ sÆ¡ chứng minh mục Ä‘ích nhập cảnh vào Nhật: (Các giấy tờ cần trả lại bản gốc, vui lòng kèm bản copy)

• Thăm người quen (ghi rõ thời gian, quá trình quen biết): thÆ° từ Ä‘ã trao đổi, e-mail, fax, biên nhận tiền Ä‘iện thoại quốc tế, hình chụp chung…
• Tham quan: giấy đặt tour, chÆ°Æ¡ng trình tham quan do công ty tổ chức tour cấp, giấy xác nhận đăng ký khách sạn, nhà nghỉ.

Các thông tin liên quan đến Visa Nhật Bản

• Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản
• Các loại visa của Nhật Bản bạn cần biết trÆ°á»›c khi xin visa
• Để trải nghiệm núi Phí SÄ© Nhật Bản nhÆ° thế nào
• Những cụm từ thông dụng khi Ä‘i du lịch Nhật Bản
   

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Avenis Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1 | Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359  Mobile: 0938228856 | 0906640505

www.visa5s.com | www.ditravel.vn