Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam

Trừ công dân thuộc các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam, công dân các nước còn lại phải xin visa Việt Nam tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước mà họ đang cư trú hoặc nhận visa Việt Nam tại sân bay quốc tế của Việt Nam hoặc cửa khẩu đường bộ quốc tế.

CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM LÀ GÌ?

Công văn nhập cảnh là văn bản do cục quản lý xuất nhập cảnh - Bộ công an chấp thuận cho phép một doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài và cho phép họ nhận visa Việt Nam tại sân bay quốc của Việt Nam, hoặc cửa khẩu quốc tế đường bộ, hoặc các Đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, với mục đích nhập cảnh như du lịch, thương mại, lao động hoặc thăm thân nhân. Việc xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là bước đầu tiên trong qui trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài, vậy để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài cần những điều kiện gì? Hồ sơ mà đơn vị bảo lãnh ở Việt Nam cần phải chuẩn bị để xin công văn nhập cảnh như thế nào? Và cần chú ý những vấn đề gì khi tiến hành thủ tục xin công văn nhập cảnh? Tất cả những quan tâm trên sẻ được chia sẻ thông qua bài viết dưới đây của Visa5s.com

CÁC LOẠI CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài, địa điểm nhận visa Việt Nam, thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn nhập cảnh Việt Nam có cách phân loại cụ thể như sau:

<1>- Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo mục đích nhập cảnh Việt Nam:

Công văn nhập cảnh du lịch
Công văn nhập cảnh thương mại
Công văn nhập cảnh lao động, Đầu tư
Công văn nhập cảnh thăm thân nhân
Công văn nhập cảnh hội nghị, hội thảo.
Công văn nhập cảnh phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam

<2> - Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo địa điểm nhận visa:

Công văn nhập cảnh Cửa khẩu sân bay quốc tế
Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường bộ quốc tế
Công văn nhập cảnh Cửa khẩu đường thủy
Công văn nhập cảnh Đại sứ quán/Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài

<3>- Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phân loại theo thời hạn visa và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam:

Công văn nhập cảnh 1 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
Công văn nhập cảnh 3 tháng – nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
Công văn nhập cảnh 6 tháng – nhập cảnh Việt Nam nhiều lần
Công văn nhập cảnh 1 năm - nhập cảnh Việt Nam nhiều lần

Cơ quan, tổ chức nào mời, bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức đó phải đến cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an để làm thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh. Tuy nhiên, việc này không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được, đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

VIỆT NAM MIỄN VISA CHO CÔNG DÂN NHỮNG QUỐC GIA NÀO?

Trừ công dân thuộc các nước được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam, công dân thuộc các nước còn lại phải xin visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước mà họ đang cư trú hoặc nhận visa vào Việt Nam tại sân bay quốc tế của Việt Nam.

Công dân Liên bang Nga mang hộ chiếu phổ thông, không phân biệt mục đích nhập cảnh, được miễn thị thực nhập xuất cảnh Việt Nam với thời hạn tạm trú không quá 15 ngày
Công dân Nhật Bản và công dân Hàn Quốc, không phân biệt loại hộ chiếu (Thực tế, chủ yếu áp dụng đối với HCPT vì Nhật Bản và Hàn Quốc đã có thoả thuận với Việt Nam về miễn thị thực cho người mang HCNG, HCCV), được miễn thị thực nhập xuất cảnh Việt Nam với thời gian tạm trú không quá 15 ngày
Công dân Đan Mạch, Na Uy, Phần Lan, Thuỵ Điển không phân biệt loại hộ chiếu và mục đích nhập cảnh được miễn thị thực nhập xuất cảnh Việt Nam với thời hạn tạm trú không quá 15 ngày
Công dân Vương quốc Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha và Italia sẽ được miễn thị thực khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn tạm trú tại Việt Nam không quá 15 ngày
Quan chức, viên chức Ban Thư ký ASEAN, công dân các nước Asian được miễn thị thực Việt Nam với thời hạn tạm trú không quá 30 ngày, không phân biệt họ mang hộ chiếu gì.

TẠI SAO PHẢI XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?

Trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương như các nước Đan Mạch, Na Uy, Phần Lan, Thuỵ Điển, Vương quốc Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha và Italia, Liên bang Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc và công dân các nước Đông Nam Á, hoặc các nước có trong danh sách hỗ trợ xin visa điện tử Việt Nam, hoặc tự xin visa Việt Nam tại các Đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Các trường hợp còn lại phải xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam trước sau đó họ mới được phép nhận visa Việt Nam, những mục đích nhập cảnh và các loại visa sau đây phải xin công văn nhập cảnh:

Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Thương mại, công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Đầu tư;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào thực tập, học tập tại Việt Nam;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào dự hội nghị, hội thảo;
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam
Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích theo thân người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.

HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Hồ sơ và thông tin xin công văn nhập cảnh đối với cá nhân người nước ngoài

Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài;
Xác nhận ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam
Xác nhận nơi nhận visa Việt Nam, có thể chọn 1 trong các nơi nhận sau đây:

Tại Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Lãnh Sứ Quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ/LSQ ở thành phố và nước nào), hoặc;
Tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam hoặc;
Tại các sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh hoặc Phú Quốc

Thời hạn visa Việt Nam dự kiến xin, có thể chọn 1 trong các thời hạn sau

Visa có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh 1 lần;
Visa có thời hạn 1 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
Visa có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh 1 lần;
Visa có thời hạn 3 tháng – nhập cảnh nhiều lần;
Visa có thời hạn 6 tháng – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn;
Visa có thời hạn 1 năm – nhập cảnh nhiều lần áp dụng đối với khách quốc tịch Mỹ và người nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động Việt Nam còn hạn trên 1 năm;

Hồ sơ đối với công ty bảo lãnh xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh tại Việt Nam bao gồm

Sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
Sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)

Các đơn xin công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài cùng với lịch trình công tác tại Việt Nam do đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu công ty;
Giấy phép lao động Việt Nam hoặc giấy miễn giấy phép lao động (nếu có);

Thời gian xét duyệt xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Trong thời hạn từ 05 - 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp thị thực, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
Sau khi nhận được văn bản trả lời của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài phải thanh toán với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khoản cước.

XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI Ở ĐÂU?

Cơ quan bảo lãnh cho người nước ngoài tại Việt Nam nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 thành phố Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh

Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Thành phố Hồ Chí Minh: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng

CÁC THÔNG TIN KHÁC VỀ VISA VIỆT NAM, GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VÀ THẺ TẠM TRÚ VIỆT NAM

Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs