HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM NĂM 2024

Các bước

Mô tả chi tiết các bước xin Giấy phép lao động Việt Nam

Bước 1: Đăng Tin Tuyển Dụng theo Nghị Đình 70/2023NĐ-CP

Trước khi xin công văn chấp thuận vị trí công việc, doanh nghiệp phải thực hiện bước đăng tin tuyển dụng công khai. Các bước thực hiện như sau:

• Đăng thông tin tuyển dụng: Doanh nghiệp phải công khai thông tin tuyển dụng lao động nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm
• Nội dung thông báo: Bao gồm thông tin về vị trí công việc, yêu cầu chuyên môn, kỹ năng, điều kiện làm việc, mức lương, và quyền lợi.
• Thời gian đăng tin: Đăng tin ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nức ngoài.

Bước 2: Xin Công Văn Chấp Thuận Vị Trí Công Việc

• Thời gian nộp hồ sơ: Trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.
• Hồ sơ cần nộp: Gồm giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và các tài liệu liên quan khác.
• Địa điểm nộp hồ sơ: Sở Lao Động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.
• Kết quả: Sau khi nhận được văn bản chấp thuận từ Sở Lao Động - Thương binh và Xã hội, doanh nghiệp có thể tiến hành bước tiếp theo.

Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Lao Động

• Chuẩn bị hồ sơ: Theo yêu cầu của Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép lao động phải đầy đủ và chính xác.
• Thành phần hồ sơ: Có thể khác nhau tùy vào yếu cầu đối với từng vị trí và chức danh công việc.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Thường mất từ 10 đến 15 ngày làm việc.

No.

Tên hồ sơ

Chuẩn bị bởi

Hướng dẫn chuẩn bị

Ghi chú

Bản gốc

Bản sao y công chứng

Dịch công chứng sang tiếng Việt

Hồ sơ Đăng tin tuyển dụng theo Nghị Định 70/2023/NĐ-CP (Tuy nghị định 70/2023/NĐ-CP được ban hành và có nghị định từ 18/09/2023, nhưng nội dung Đăng tuyển lao động được áp dụng chính thức vào ngày 01/01/2024)

1

Form Đề nghị tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài

Công ty

X

Hồ sơ Xin Công văn chấp thuận vị trí

1

Form giải trình nhu cầu/ thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Công ty

X

2

Đăng ký kinh doanh

Công ty

X

Hồ sơ Xin Cấp mới Giấy phép lao động Việt Nam

1

Công văn chấp thuận vị trí công việc do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chấp thuận

Công ty

X

2

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (Form 11)

Công ty

X

3

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ

Do người đại diện pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên phụ trách đi nộp và lấy kết quả xin Giấy phép lao động.

Công ty

X

4

Giấy ủy quyền ký hồ sơ

Nếu người ký tên không phải là người đại diện pháp luật của công ty.

Công ty

X

5

Hộ chiếu còn thời hạn

Chuyên gia

X

Có thể thực hiện sao y từ công ty

6

02 ảnh (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt và hai tai, nền trắng), không quá 06 tháng kể từ ngày chụp

Chuyên gia

X

7

Giấy khám sức khỏe tại Việt Nam

Chuyên gia

X

8

Lý lịch tư pháp Việt Nam

Chuyên gia

X

9

Hồ sơ chứng minh người nước ngoài làm việc ở Vị trí Chuyên gia:

* Bằng tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương Hợp pháp hóa lãnh sự

* Giấy xác nhận kinh nghiệm thể hiện ít nhất 03 năm làm việc tại vị trí phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam Hợp pháp hóa lãnh sự

Chuyên gia

X

X

10

Hồ sơ chứng minh người nước ngoài làm việc ở Vị trí Nhà Quản lý:

* Thư bổ nhiệm Nhà Quản lý

* Điều lệ hoạt động của Công ty

Công ty

X

X

Lưu ý quan trọng: Tất cả các tài liệu được cấp ở nước ngoài (bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp, khám sức khỏe, ...) phải được hợp pháp hóa lãnh sự bởi đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi sử dụng tại Việt Nam