Tin Tức

THỦ TỤC BẢO LÃNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC & THĂM THÂN 2024

Thứ 3, 06/08/24

Xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là thá»§ tục quan trọng mà các doanh nghiệp cần thá»±c hiện khi có nhu cầu bảo lãnh chuyên gia vào công tác, làm việc cÅ©ng như bảo lãnh cho người thân cá»§a chuyên gia cùng vào Việt Nam vá»›i mục Ä‘ích thăm thân. Hiện nay, tất cả các thá»§ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh (thương mại, lao động, thăm thân, đầu tư,...) đều được ná»™p trá»±c tuyến qua cổng Dịch vụ công Bá»™ Công an. Điều này giúp hợp pháp hóa việc nhập cảnh, đảm bảo Ä‘úng mục Ä‘ích và tuân thá»§ quy định pháp lý cá»§a Việt Nam. Vậy, quy trình bảo lãnh xin công văn nhập cảnh cần những gì? Hồ sÆ¡ xin công văn bao gồm những giấy tờ nào? Thời gian xá»­ lý mất bao lâu? Từ lúc bắt đầu triển khai hồ sÆ¡ trên hệ thống dịch vụ công cho đến nay, hệ thống xá»­ lý cÅ©ng không ngừng cập nhật. Hãy cùng Visa5s.com tìm hiểu chi tiết những thông tin má»›i nhất trong bài viết này nhé.

 

LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP CÓ TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG BỘ CÔNG AN

Bắt đầu từ tháng 3 năm 2023, CÆ¡ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam Ä‘ã bắt đầu triển khai xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài bằng cách ná»™p hồ sÆ¡ online thông qua Cổng dịch vụ công Bá»™ công an. Má»™t trong những yêu cầu bắt buá»™c doanh nghiệp muốn bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam Ä‘ó  là phải có tài khoản tại Dịch vụ công. Những lợi ích khi doanh nghiệp có tài khoản dịch vụ công như sau:

 

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG BỘ CÔNG AN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Để có thể ná»™p hồ sÆ¡ bảo lãnh xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam tại Cổng dịch vụ công Bá»™ công an Ä‘òi hỏi doanh nghiệp phải có tài khoản Ä‘iện tá»­ dịch vụ công và USB ký số (Token). Vậy đối vá»›i những doanh nghiệp chưa có tài khoản thì sẽ cần thá»±c hiện đăng ký tài khoản dịch vụ công như sau:

CÁC BƯỚC

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi đăng ký tạo tài khoản Dịch vụ công, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các hồ sÆ¡ được liệt kê bên dưới:

  • Hồ sÆ¡ pháp nhân công ty bảo lãnh (Giấy phép kinh doanh/ Giấy phép chi nhánh/ Giấy phép văn phòng đại diện, …): Bản chứng thá»±c Ä‘iện tá»­.
  • Form chứng nhận mẫu dấu (NA16): Bản chứng thá»±c Ä‘iện tá»­
  • Form đề nghị cấp tài khoản Ä‘iện tá»­ (NA19): Bản chứng thá»±c Ä‘iện tá»­

Bước 2: Đăng ký tạo tài khoản

  1. Truy cập https//dichvucong.gov.vn
  2. Tải phần mềm há»— trợ ký số phù hợp vá»›i thiết bị trên trang dịch vụ công
  3. Nhập Ä‘úng và đầy đủ các thông tin cá»§a doanh nghiệp và các hồ sÆ¡ được yêu cầu được yêu cầu.  
  4. Upload các file hồ sÆ¡ Ä‘ã chuẩn bị ở Bước 1.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải có USB ký số (Token) và cắm xuyên suốt vào thiết bị ná»™p hồ sÆ¡.

Hiên nay do bá»™ hồ sÆ¡ ná»™p toàn bá»™ là bản chứng thá»±c Ä‘iện tá»­, do Ä‘ó các công ty sẽ không cần phải thá»±c hiện bước Ná»™p hồ sÆ¡ giấy lên Cục QLXNC như giai Ä‘oạn đầu triển khai.

Bước 3: Theo dõi hồ sÆ¡ và Nhận kết quả

Để nhận được kết quả Công văn duyệt tài khoản, Quý Công ty cần trải qua hai giai Ä‘oạn nhỏ:

  • Giai Ä‘oạn Tiếp nhận hồ sÆ¡: từ 1-2 ngày làm việc
  • Giai Ä‘oạn Xá»­ lý hồ sÆ¡: từ 3-5 ngày làm việc

Quý Công ty sẽ nhận được kết quả online bằng cách đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công để tra cứu và tải kết quả.


THỦ TỤC BẢO LÃNH XIN CÔNG VÄ‚N NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Sau khi doanh nghiệp Ä‘ã được phê duyệt cấp tài khoản Ä‘iện tá»­ Dịch vụ công thì lúc này doanh nghiệp có thể bảo lãnh xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài bằng hình thức online thông qua Cổng Dịch vụ công Bá»™ công an. Quy trình xin công văn nhập cảnh được tiến hành như sau:

CÁC BƯỚC

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT NỘP & NHẬN KẾT QUẢ CÔNG VÄ‚N NHẬP CẢNH VIỆT NAM

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối vá»›i diện thương mại – Thời hạn visa lên đến 3 tháng (má»™t lần hoặc nhiều lần)

  1. Mẫu đơn NA2: Điền đầy đủ thông tin về cÆ¡ quan/tổ chức bảo lãnh và người nước ngoài trên hệ thống
  2. Form thông tin công văn
  3. Lịch trình làm việc
  4. Đơn cam kết dành cho má»™t số quốc tịch.
  5. Mặt há»™ chiếu còn hiệu lá»±c ít nhất 6 tháng.

Đối vá»›i diện lao động – Thời hạn visa lên đến 1 năm (má»™t lần hoặc nhiều lần)

  1. Mẫu đơn NA2: Điền đầy đủ thông tin về cÆ¡ quan/tổ chức bảo lãnh và người nước ngoài trên hệ thống
  2. Form thông tin công văn
  3. Lịch trình làm việc
  4. Đơn cam kết dành cho má»™t số quốc tịch.
  5. Scan há»™ chiếu: cá»§a người nước ngoài, còn hiệu lá»±c ít nhất 6 tháng.
  6. Bản sao y công chứng Giấy phép lao động

Đối vá»›i diện thăm thân – Thời hạn visa lên đến 1 năm (má»™t lần hoặc nhiều lần)

  1. Mẫu đơn NA2: Điền đầy đủ thông tin về cÆ¡ quan/tổ chức bảo lãnh và người nước ngoài trên hệ thống
  2. Form thông tin công văn
  3. Lịch trình thăm thân
  4. Đơn cam kết dành cho má»™t số quốc tịch
  5. Mặt há»™ chiếu, còn hiệu lá»±c ít nhất 6 tháng
  6. Bản sao y công chứng Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú/Visa Việt Nam cá»§a chuyên gia người nước ngoài bảo lãnh
  7. Hồ sÆ¡ chứng minh quan hệ gia Ä‘ình

Bước 2: Nộp hồ sơ

  1. Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn - Cổng dịch vụ công cá»§a Bá»™ Công an. Chọn danh mục 'Gá»­i đơn đăng ký trá»±c tuyến'.
  2. Tìm thá»§ tục 'Phê duyệt nhân sá»± nước ngoài', sau Ä‘ó ná»™p đơn theo hướng dẫn được cung cấp.
  3. Điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu trên hệ thống và Ä‘ính kèm các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn.
  4. Ký Ä‘iện tá»­ vào đơn theo yêu cầu và hoàn tất thá»§ tục trá»±c tuyến.
  5. Lưu lại mã hồ sÆ¡ và theo dõi tình trạng hồ sÆ¡ tại cổng Dịch vụ công.

Lưu ý: Doanh nghiệp phải có USB ký số (Token) và cắm xuyên suốt vào thiết bị trong quá trình ná»™p hồ sÆ¡.

Bước 3: Thanh toán lệ phí công văn nhập cảnh

Sau khi hồ sÆ¡ được tiếp nhận, tiến hành thanh toán qua hệ thống theo hướng dẫn cá»§a Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Thông tin thanh toán:

  • Tên tài khoản: Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bá»™ Công an
  • Tên ngân hàng: Vietcombank
  • Số tài khoản: 1034190060
  • Lệ phí: 18,700 VND
  • Ná»™i dung chuyển khoản: [mã hồ sÆ¡] [số Ä‘iện thoại người liên hệ]

Bước 3: Theo dõi hồ sÆ¡ và nhận kết quả

Tương tá»± như khâu đăng ký tài khoản dịch vụ công, quy trinh theo dõi hồ sÆ¡ và nhận kết quả cá»§a Công văn nhập cảnh vẫn trải qua 2 giai Ä‘oạn, cụ thể:

  • Giai Ä‘oạn tiếp nhận hồ sÆ¡: 1-2 ngày làm việc
  • Giai Ä‘oạn xá»­ lý hồ sÆ¡: 5-7 ngày làm việc

Doanh nghiệp sẽ nhận kết quả online bằng cách đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công để tải kết quả.  

 

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẦN CHUẨN BỊ NHá»®NG GÌ SAU KHI CÓ CÔNG VÄ‚N NHẬP CẢNH?

Người nước ngoài sau khi nhận được kết quả visa từ đơn vị bảo lãnh thì tiến hành chuẩn bị các hồ sÆ¡ kèm theo để có thể dán visa vào há»™ chiếu tại Sân bay quốc tế Việt Nam hoặc Đại sứ quán / Lãnh sá»± quán Việt Nam tại nước ngoài. Cụ thể:

  1. Há»™ chiếu bản chính
  2. 2 tấm hình 4x6, nền trắng
  3. In công văn nhập cảnh (tất cả các trang)
  4. Hoàn thành đơn xin nhập xuất cảnh Việt Nam (Form NA1) – Áp dụng cho người nước ngoài dán visa tại sân bay
  5. Lệ phí dán Visa: Phí dán tem visa tại Đại sứ quán hoặc sân bay Ä‘ã được cập nhật theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, tương ứng vá»›i thời hạn hiệu lá»±c quy định tại Luật số 23/2023/QH15, có hiệu lá»±c từ ngày 15/8/2023:
    • Visa nhập cảnh 1 lần: 25 USD / visa
    • Visa nhập cảnh nhiều lần có giá trị lên tá»›i 90 ngày: 50 USD/visa
    • Visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn trên 90 ngày đến 180 ngày: 95 USD/visa
    • Visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn trên 180 ngày đến 365 ngày: 145 USD/visa

 

CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VÄ‚N NHẬP CẢNH VIỆT NAM – VISA VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

 

DI TRAVEL

Ho Chi Minh Office: 5th Floor, Platinum Building | 145 Dien Bien Phu | Dakao | District 1
Ha Noi Rep. Office: 5th Floor | 51 Phan Boi Chau | Cua Nam | Hoan Kiem District
Tel: +8428 39102359 | +8428 39102358
Whatsapp/ Zalo/ Viber: +84938228856 | +84906640505 | +84906315522
Email: contact@ditravel.vn


www.visa5s.com | www.ditravel.vn

Các tin liên quan
Top