CẬP NHẬT MỚI NHẤT XIN VISA LAO ĐỘNG VIỆT NAM - QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ CHI TIẾT 2024

Thứ 7, 22/06/24

Với sự phát triển năng động của nền kinh tế và môi trường kinh doanh thân thiện, Việt Nam đang ngày càng thu hút người lao động và nhà đầu tư nước ngoài. Đến năm 2024, việc nắm bắt và cập nhật các quy định, thủ tục liên quan đến việc cấp thị thực lao động và làm việc tại Việt Nam trở nên hết sức quan trọng. Chính phủ Việt Nam từ năm nay cũng đã đưa ra những thay đổi tích cực, nhằm đơn giản hóa quy trình cấp thị thực và đảm bảo sự tuân thủ với các tiêu chuẩn quốc tế. Và bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các hồ sơ cần thiết và quy trình chi tiết để xin cấp thị thực làm việc hoặc thị thực lao động tại Việt Nam trong năm 2024.

TỔNG QUAN VỀ THỊ THỰC LAO ĐỘNG & LAO ĐỘNG TẠI VIỆT NAM

Chính phủ Việt Nam đã thiết lập một hệ thống visa đa dạng, phù hợp với nhiều hoàn cảnh việc làm và yêu cầu nghề nghiệp cụ thể. Trong phần bên dưới, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại visa làm việc khác nhau và điều kiện cần thiết mà đương đơn cần đáp ứng để có thể được cấp visa. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại visa sẽ giúp bạn xác định được loại visa phù hợp với tình trạng việc làm của mình, từ đó đảm bảo quy trình xin visa làm việc tại Việt Nam được tiến hành một cách thuận lợi.

CÁC LOẠI VISA LAO ĐỘNG	LD1	LD2
Khái niệm	Là loại visa dành cho người nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam trong các doanh nghiệp, tổ chức, hoặc tổ chức phi chính phủ.
Diện được cấp	Cấp cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam theo diện miễn giấy phép lao động. Tham khảo các trường hợp được miễn giấy phép lao động tại đây Tuy nhiên, nếu có điều ước quốc tế mà Việt Nam là một trong những thành viên có những quy định cụ thể khác, thì những trường hợp đó sẽ được xử lý theo đúng quy định của điều ước đó.	Visa này yêu cầu phải có giấy phép lao động hợp lệ của việt nam do sở lao động, thương binh và xã hội cấp. Tham khảo thủ tục xin giấy phép lao động tại đây
Hiệu lực của visa lao động	Thời hạn hiệu lực tối đa: 1 năm (12 tháng) Thời gian lưu trú tối đa: 1 năm (12 tháng) Số lần nhập cảnh: một hoặc nhiều lần Visa lao động có thể gia hạn với điều kiện người lao động nước ngoài cần phải có giấy phép lao động còn thời hạn.

CẬP NHẬT MỚI NHẤT VỀ VISA VIỆT NAM LAO ĐỘNG/ LÀM VIỆC NĂM 2024

Nhằm giúp cho quy trình cấp visa trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn cho người nộp đơn, người sử dụng lao động, và các cơ quan liên quan, Việt Nam đã có những thay đổi đáng kể trong chính sách xin visa lao động. Dưới đây là những điểm nổi bật trong các cải tiến gần đây:

Nộp Đơn Trực Tuyến: Các công ty bảo lãnh giờ đây có thể nộp đơn xin visa lao động trực tuyến áp dụng chỉ riêng cho chuyên gia quốc tịch Trung Quốc.

Lợi ích của việc nộp trực tuyến bao gồm:
- Có thể theo dõi được ngày nộp và ngày trả kết quả trên hệ thống
- Có thể thanh toán lệ phí xin visa trực tuyến và nhận được email xác nhận đã đóng tiền từ hệ thống
- Có thể nhận kết quả thông qua đường bưu chính nếu không tiện lên lấy kết quả trực tiếp.
Hạn chế:
- Phải có token ký số để đăng nhập tài khoản công ty trên hệ thống dịch vụ công của bộ công an.
- Phải tốn thêm một bước quét hồ sơ để tải tài liệu lên hệ thống, và chỉ được tải hồ sơ có dung lượng dưới 5mb mỗi file.
- Vẫn phải mang hồ sơ giấy lên phòng quản lý xuất nhập cảnh để nộp trực tiếp sau khi đã hoàn thành nộp online.
- Nếu nhận kết quả qua đường bưu chính thì tốn thêm phí chuyển phát.
- Sự không nhất quán giữa kích thước ảnh yêu cầu trên hệ thống và khi nộp hồ sơ giấy. Nộp hồ sơ giấy thì cung cấp hình size 3x4 nhưng hệ thống yêu cầu up hình size 4x6.
- Hệ thống có thể chậm và không ổn định, đôi khi cần nộp nhiều lần mới thành công.

Thời Gian Xử Lý:Thời gian xử lý visa lao động đã được cải thiện đáng kể. Trước đây, người nộp đơn từ một số quốc gia nhất định, chẳng hạn như Bangladesh, phải trải qua thời gian xử lý lâu hơn so với các quốc tịch khác. Chính sách mới đảm bảo rằng tất cả các đơn đăng ký, bất kể quốc tịch của người nộp đơn, đều được xử lý trong cùng một khung thời gian, dẫn đến việc phê duyệt nhanh hơn và ít chậm trễ hơn. Điều này có nghĩa là không có quốc tịch cụ thể nào sẽ phải đối mặt với thời gian chờ đợi lâu hơn để được cấp thị thực lao động.

CÁC THÔNG TIN VÀ HỒ SƠ YÊU CẦU ĐỂ NỘP HỒ SƠ XIN VISA LAO ĐỘNG TẠI VIỆT NAM

Hiểu rõ các yêu cầu và hồ sơ cần thiết cho visa lao động là bước quan trọng để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Đầu tiên, cần đánh giá tình trạng nhập cảnh và hồ sơ hiện tại của người nước ngoài tại Việt Nam dựa trên các tiêu chí cụ thể, như bên dưới:

Đối với đương đơn:

Hộ chiếu phải còn hiệu lực.
Phải có giấy phép lao động hoặc được miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật.
Phải nhập cảnh với loại visa phù hợp (DN, LD).
Phải đăng ký tạm trú tại địa điểm lưu trú trong nước Việt Nam.

Đối với công ty bảo lãnh:

Phải có giấy phép kinh doanh còn hiệu lực.
Phải có tài khoản để nộp hồ sơ trực tuyến (nếu xin visa lao động cho người nước ngoài là quốc tịch Trung Quốc).
Phải có nhân viên của công ty trực tiếp nộp và nhận kết quả visa cho người nước ngoài.

Dưới đây là bảng hướng dẫn chi tiết về các hồ sơ yêu cầu khi xin visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

NO.	DANH MỤC HỒ SƠ BẮT BUỘC TỪ NĂM 2024	HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ
Hồ sơ Cá nhân
1	Hộ chiếu	Bản chính
2	Visa việt nam hiện tại	Bản chính
3	Giấy phép lao động hoặc giấy chứng nhận thuộc diện được miễn giấy phép lao động	Bản sao y công chứng
4	Công văn nhập cảnh việt nam	Photocopy
5	Ảnh 3x4cm (chỉ dành riêng đối với quốc tịch Trung Quốc)	Nhìn thẳng, lộ cả hai tai, không đội mũ, không đeo kính
6	Xác nhận đăng ký tạm trú trực tuyến	Photocopy
Hồ sơ từ Công ty Bảo lãnh
7	Mẫu đơn xin thị thực (NA5) để gia hạn cư trú	Đương đơn ký tên Công ty bảo lãnh ký tên và đóng dấu
8	Giấy giới thiệu con dấu và chữ ký (NA16)	Công ty bảo lãnh ký tên và đóng dấu
9	Thư giới thiệu	Công ty bảo lãnh ký tên và đóng dấu
10	Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh	Bản sao y công chứng

QUY TRÌNH XIN VISA LAO ĐỘNG TẠI VIỆT NAM 2024

Làm thế nào để xin visa lao động tại Việt Nam? Là điều câu hỏi thường gặp nhất khi thực hiện thủ tục này. Để giải đáp thắc mắc này, chúng tôi sẽ phân loại visa cụ thể và hướng dẫn các trường hợp thường gặp trong quá trình xin visa lao động, giúp hiểu rõ và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác.

Quy Trình Xin Visa Lao Động Cho Người Nước Ngoài Đang Ở Nước Ngoài

Các bước quy trình	Nội dung thực hiện
Bước 1: Nhận giấy phép nhập cảnh Lao Động từ Việt Nam	Công ty bảo lãnh cần đăng ký tài khoản trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Sau đó, tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến xin công văn nhập cảnh loại lao động. Để biết thêm chi tiết về quy trình xin công văn nhập cảnh vui lòng nhấn vào đây Thời gian xử lý hồ sơ là từ 5 đến 7 ngày làm việc. Sau khi nộp onlin, hồ sơ gốc cần được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Bước 2: Dán Visa Trên Hộ Chiếu	Sau khi có kết quả công văn nhập cảnh trên hệ thống, người nước ngoài cần in kết quả cấp phép nhập cảnh và lấy visa theo một trong ba cách sau: Dán tem visa tại sân bay. Dán tem visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Dán tem visa tại cửa khẩu biên giới đất liền.

Quy Trình Xin Visa Lao Động Cho Người Nước Ngoài Cư Trú Tại Việt Nam

Các bước quy trình	Nội dung thực hiện
Bước 1: Nộp Đơn Xin Thị Thực Lao động	Thông thường sẽ có 2 cách để nộp hồ sơ xin visa lao động Đối với công dân Trung Quốc: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an Bước 1: Đăng nhập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công An và chọn mục ‘nộp đơn đăng ký trực tuyến’. Bước 2: Nhập từ khóa cấp thị thực và làm theo hướng dẫn để gửi đơn. Bước 3: Điền thông tin được yêu cầu lên hệ thống và tải lên các giấy tờ cần thiết. Đối với công dân các quốc gia khác: Nộp đơn trực tiếp tại các địa chỉ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh chính tại các thành phố: Phòng quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: 44 P.Phạm Ngọc Thạch, P. Phương Liên, Đống Đa, Hà Nội. Phòng quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.HCM Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đăng ký tạm trú.
Bước 2: Xử Lý Hồ Sơ Xin Visa Lao động	Thời gian xử lý thông thường là từ 5-7 ngày làm việc. Đối với thủ tục trực tuyến, sau khi hồ sơ được cơ quan tiếp nhận và xác nhận đã đầy đủ, hệ thống sẽ trả về đường link thanh toán phí, công ty bảo lãnh cần thanh toán phí này và sau đó lên cơ quan nộp hồ sơ gốc để lấy biên nhận có ngày hẹn trả kết quả. Đối với thủ tục trực tiếp: Hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại cơ quan, nếu hợp lệ thì cán bộ sẽ tiếp nhận và trả biên nhận kết quả cũng như biên lai thanh toán phi.
Bước 3: Nhận Visa Lao động	Công ty có thể lấy kết quả trực tiếp tại địa chỉ đã nộp hồ sơ. Đối với đơn trực tuyến, có thể chọn nhận kết quả qua chuyển phát nhanh, mặc dù phương pháp này có thể kéo dài thời gian hơn lấy trực tiếp.

Trên đây là những cập nhật mới nhất về thị thực lao động Việt Nam năm 2024 bao gồm hồ sơ yêu cầu và thủ tục chi tiết cho đương đơn. Dù nộp đơn từ trong nước hay từ nước ngoài, quy trình này đòi hỏi phải nộp các hồ sơ yêu cầu trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Sau khi nộp đơn, cần theo dõi quy trình và tuân thủ hướng dẫn thanh toán phí. Khi hoàn thành thanh toán thì người nộp đơn cần nộp hồ sơ gốc và chờ đợi kết quả. Các công ty có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua chuyển phát nhanh cho các đơn trực tuyến, mặc dù điều này có thể kéo dài thời gian xử lý. Do đó hãy thường xuyên cập nhật thông tin về các thủ tục này sẽ giúp đảm bảo quá trình xin visa lao động và làm việc tại Việt Nam diễn ra một cách suôn sẻ.

Luôn ghé thăm website Visa5s.com để cập nhật được nhiều tin tức liên quan và mới nhất nhé!

CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN VISA VIỆT NAM, THẺ TẠM TRÚ & GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Tin Tức

CẬP NHẬT MỚI NHẤT XIN VISA LAO ĐỘNG VIỆT NAM - QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ CHI TIẾT 2024

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs