Đối với người nước ngoài qua Việt Nam làm việc, bắt buộc họ phải có các hồ sơ cá nhân chứng minh được trình độ học vấn thông qua bằng cấp, kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài ít nhất là 3 năm phù hợp với vị trí, chức danh công việc mà họ sẽ đảm nhiệm khi qua Việt Nam làm việc, hơn nữa họ có sức khỏe phù hợp với công việc, và quan trọng nhất là họ không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài. Bên cạnh hồ sơ cá nhân, thì đối với đơn vị sử dụng lao động phải chuẩn bị chi tiết hồ sơ theo qui định để xin Giấy phép lao động. Rất nhiều câu hỏi đặt ra đối với qui trình, thủ tục xin Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài, làm thế nào để hiểu đúng và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí ở mức thấp nhất, và điều quan trọng nhất là người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động đúng theo luật định, đảm bảo an toàn về mặt pháp lý cho cả người sử dụng lao động và người nước ngoài. Bài viết dưới đây là sự chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm về thủ tục xin work permit Việt Nam cho người nước ngoài được Visa5s.com đúc kết qua rất nhiều trường hợp thực tiễn.

Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài cần chú ý thời hạn còn lại của Giấy phép lao động. Ít nhất trước 30 ngày kể từ ngày Giấy phép lao động hết hạn mà đơn vị sử dụng lao động muốn người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc với đơn vị mình ở cùng vị trí công việc và chức danh thể hiện trên Giấy phép lao động, thì đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin chấp thuận vị trí tuyển dụng lao động người nước ngoài hay còn gọi là nộp biểu mẫu số 01 – bước đầu tiên trong thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Nếu Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội có văn bản trả lời chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài thì chuẩn bị hồ sơ Gia hạn giấy phép lao động và thời gian xét duyệt từ 5 đến 7 ngày làm việc có kết quả

Làm thế nào để xác định được trường hợp người lao động nước ngoài nào bắt buộc phải xin Giấy phép lao động và trường hợp nào đáp ứng được điều kiện người nước ngoài không thuộc diện cấp Giấy phép lao động, vậy nếu rơi vào trường hợp không thuộc diện cấp Giấy phép lao động thì đơn vị sử dụng lao động có cần làm bước nào nữa không để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, còn doanh nghiệp thì thực đúng các qui định của luật pháp hiện hành. Đối với trường hợp xin miễn giấy phép lao động Việt Nam cho người lao động nước ngoài họ phải chứng minh được các giấy tờ theo qui định của Luật lao động Việt Nam như Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới; Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại vị trí chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và thời gian cộng dồn không quá 90 ngày trong 01 năm.

Rất nhiều câu hỏi đặt ra đối với qui trình, thủ tục xin Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài, làm thế nào để hiểu đúng và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí ở mức thấp nhất, và điều quan trọng nhất là người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động đúng theo luật định, đảm bảo an toàn về mặt pháp lý cho cả người sử dụng lao động và người nước ngoài. Bài viết dưới đây là sự chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm về thủ tục xin work permit Việt Nam cho người nước ngoài được Visa5s.com đúc kết qua rất nhiều trường hợp thực tiễn. Vậy hiểu bản theo đúng bản chất thì Giấy phép lao động hoặc giấy miễn Giấy phép lao động là một giấy tờ do Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý khu công nghiệp và khu chế xuất nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp cho người sử dụng lao động cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam

Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo hợp động lao động ký kết với các công ty, doanh nghiệp, nhà thầu nước ngoài hoặc văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam…sử dụng lao động người nước ngoài, thì các công ty, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải có trách nhiệm xin chấp thuận vị trí công việc hay còn gọi giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài với Sở Lao Động Thương Binh – Xã Hội tại nơi người nước ngoài dự kiến làm việc, để tiếp tục xin Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài. Thông qua bài viết này Visa5s.com sẽ chia sẻ kinh nghiệm chi tiết về thủ tục - hồ sơ chuẩn bị để xin Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài. 

Theo nghị định 11/2016/NĐ-CP, khi thời hạn giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người nước ngoài còn 5 ngày trước khi hết hạn nhưng không quá 45 ngày nếu đơn vị sử dụng lao động muốn người nước ngoài tiêp tục làm việc cho mình thì đơn vị sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài. Thời hạn của việc gia hạn Giấy phép lao động được cấp là không quá 02 năm và theo thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết; thời hạn của phía nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam; Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài; Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài; Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.