Thủ tục hồ sơ để người nước ngoài có được visa doanh nghiệp DN Việt Nam, trước tiên người nước ngoài phải có doanh nghiệp, công ty hoặc cơ quan ở Việt Nam đứng ra bảo lãnh làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh với cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam trước khi họ vào Việt Nam, visa doanh nghiệp DN Việt Nam cấp cho người nước ngoài có thời hạn từ 1 đến 12 tháng, visa ký hiệu DN - cấp cho doanh bảo lãnh người nước ngoài. Việt Nam có rất nhiều loại visa phù hợp với từng mục đích nhập cảnh như visa du lịch, visa làm việc, visa đầu tư, visa thăm thân nhân và visa doanh nghiệp. Đối với người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích công tác ngắn hạn hoặc làm việc lâu dài thì loại visa phù hợp nhất là visa doanh nghiệp – ký hiệu DN.

Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng miễn thị thực đơn phương hoặc song phương, mong muốn có thêm thời gian để du lịch, thăm bạn bè hoặc khảo sát thị trường làm việc với đối tác Việt Nam,…có thể làm thủ tục gia hạn tạm trú theo diện khách nhập cảnh đơn phương miễn thị thực. Điều kiện gia hạn tạm trú cho khách nước ngoài là có vé máy bay khứ hồi phù hợp với thời hạn xin gia hạn tạm trú; được doanh nghiệp kinh doanh lữ hành quốc tế bảo lãnh trước khi hết hạn tạm trú đã cấp tại cửa khẩu ít nhất 3 ngày. Nộp hồ sơ gia hạn tạm trú cho du khách nhập cảnh đơn phương miễn thị thực tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Bộ phận nhận hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thời hạn giải quyết gia hạn tạm trú phù hợp chương trình du lịch, vé máy bay khứ hồi nhưng không quá 15 ngày và chỉ gia hạn tạm trú 1 lần. Người được gia hạn tạm trú phải nộp lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính. 

Trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương, tự xin visa Việt Nam tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước mà họ đang cư trú hoặc người nước ngoài nằm danh sách các quốc gia được hỗ trợ cấp visa điện tử. Những trường hợp còn lại như xin visa làm việc với doanh nghiệp Việt Nam, hoặc người nước ngoài đến từ những quốc gia Trung Đông, Châu Phi,…Để có được visa Việt Nam, bắt buộc phải thực hiện trình tự xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, bước này do công ty bảo lãnh ở Việt Nam thực hiện, sau khi có công văn chấp thuận cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, bước cuối cùng là người nước ngoài hoàn tất việc dán visa Việt Nam tại địa điểm thể hiện trên công văn nhập cảnh cấp cho người nước ngoài.

Trường hợp người nước ngoài bị mất Thẻ Tạm Trú tại Việt Nam, điều đầu tiên họ cần làm là khai báo ngay cho cơ quan cấp thẻ tạm trú và làm đơn cớ mất thẻ tạm trú có xác nhận của công an địa phương, đối với trường hợp bị mất thẻ tạm trú thì thời hạn của thẻ tạm trú được cấp lại bằng với thời hạn của thẻ tạm trú bị mất. Thời gian xử lý cấp lại thẻ tạm trú và trả kết quả là 14 ngày làm việc, lâu hơn so với thời gian cấp mới Thẻ tạm trú. Thực hiện thủ tục cấp lại thẻ tạm trú đã bị mất tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an. Thẻ Tạm Trú được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động đã được cấp giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động, hoặc là chủ đầu tư, thành viên, cổ đông góp vốn của các loại hình công ty tại Việt Nam.

Visa du lịch Việt Nam cho người nước ngoài, cấp cho mục đích nhập cảnh để du lịch, visa du lịch Việt Nam có thời hạn không quá 3 tháng, ký hiệu visa DL. Làm sao để xin được visa du lịch Việt Nam cho người nước ngoài? Người nước ngoài xin visa du lịch Việt Nam tại Đại Sứ Quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước mà họ đang sống hoặc quốc gia có cơ quan đại diện Việt Nam, hoặc có thể thông qua công ty du lịch xin công văn nhập cảnh - Visa Approval Letter để nhận visa du lịch Việt Nam tại các sân bay quốc tế của Việt Nam hoặc các cửa khẩu quốc tế đường bộ giữa Việt Nam với Cambodia, Laos, hoặc Trung Quốc.

Người nước ngoài đã nhập cảnh Việt Nam và đã được cấp các loại visa Việt Nam có ký hiệu DL, LĐ, ĐT, TT, NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, DN, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2, khi thời hạn visa sắp hết mà người nước ngoài có nhu cầu tiếp tục ở lại Việt Nam, doanh nghiệp bảo lãnh phải thực hiện thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài, căn cứ vào loại visa mà người nước ngoài được cấp sẽ chuẩn bị những thành phần hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài phù hợp cũng như thời hạn visa được phép gia hạn sẽ khác nhau. Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài có thể kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc hoặc có thể lâu hơn, tùy thuộc vào quốc tịch và thời điểm nộp hồ sơ do đó khuyến khích doanh nghiệp bảo lãnh tiến hành thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam trước thời hạn visa hết hạn từ 10 hoặc 15 ngày.