Thứ 6, 05/07/19
Trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương, tự xin visa Việt Nam tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước mà họ đang cư trú hoặc người nước ngoài nằm danh sách các quốc gia được hỗ trợ cấp visa điện tử. Những trường hợp còn lại như xin visa làm việc với doanh nghiệp Việt Nam, hoặc người nước ngoài đến từ những quốc gia Trung Đông, Châu Phi,…Để có được visa Việt Nam, bắt buộc phải thực hiện trình tự xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, bước này do công ty bảo lãnh ở Việt Nam thực hiện, sau khi có công văn chấp thuận cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, bước cuối cùng là người nước ngoài hoàn tất việc dán visa Việt Nam tại địa điểm thể hiện trên công văn nhập cảnh cấp cho người nước ngoài.
CÁC BƯỚC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM
Trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài Việt Nam, tổ chức, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kèm theo hồ sơ, bao gồm: bản sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh, hoặc giấy chứng nhận đầu tư, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc giấy phép thầu của nhà thầu nước ngoài; và văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo Mẫu NA16
Việc thông báo hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh chỉ thực hiện một lần, chỉ khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung vào lần nộp tiếp theo, qui trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài - Nhập thông tin công văn nhập cảnh đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2 và nhận mã hồ sơ điện tử.
Bước 2: In công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, ký và đóng dấu.
Bước 3: Nộp công văn đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài cùng các giấy tờ liên quan tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 địa chỉ sau phân theo khu vực
Bước 4: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ ra biên nhận, giấy hẹn trả kết quả và doanh nghiệp đóng lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Bước 5: Doanh nghiệp đến nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận, gửi kết quả công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để họ nhận visa Việt Nam
Bước 6: Khi có được công văn nhập cảnh cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức tại Việt Nam gửi cho người nước ngoài qua email, chuyển phát nhanh hoặc fax để người nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp visa Việt Nam. Nội dung của công văn được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh duyệt bao gồm thông tin về cá nhân, tổ chức, cơ quan mời bảo lãnh người nước ngoài, thông tin cá nhân của người nước ngoài, thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam và địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam.
NỘI DUNG CỦA CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM
Nội dung của công văn nhập cảnh cho người nước ngoài được cục quản lý xuất nhập cảnh duyệt căn cứ theo hồ sơ và đơn đề nghị của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam, bao gồm những thông tin sau đây:
QUI TRÌNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Để hoàn tất thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài, doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam và người nước ngoài phải thực hiện 2 bước như sau:
Bước 1: NỘP HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM
Hồ sơ và thông tin xin công văn nhập cảnh đối với cá nhân người nước ngoài
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đối với công ty bảo lãnh tại Việt Nam
Thời gian xét duyệt xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài
Bước 2: NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THỰC HIỆN THỦ TỤC NHẬN VISA VIỆT NAM
Đến bước 2 này sau khi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đã được cục quản lý xuất nhập cảnh duyệt, người nước ngoài phải chuẩn bị hồ sơ và đến địa điểm cho phép nhận visa Việt Nam được thể hiện trên công văn nhập cảnh có thể tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài, hoặc tại các sân bay quốc tế hàng không hoặc cửa khẩu quốc tế đường bộ, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị như sau
Thời gian xét duyệt cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài
Thời gian giải quyết cấp thị thực visa Việt Nam phụ thuộc vào địa điểm nhận visa được cho phép trên Công văn nhập cảnh do tổ chức, cá nhận hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh, thông thường thời gian giải quyết được phân chia như sau:
CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM – VISA VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Thông tin liên hệ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Platinum Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1 | Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359 - Mobile: 0938228856 | 0906640505
