THỦ TỤC XIN VISA NHẬT BẢN CÔNG TÁC & DU LỊCH – HỒ SƠ & CHI PHÍ

THỜI HẠN VISA NHẬT BẢN

MÔ TẢ THỊ THá»°C NHẬT BẢN

Visa 1 lần/ 2 lần

(Single/ Double)

Chỉ áp dụng khi quý khách xin các loại thị thá»±c sau:

• ThÆ°Æ¡ng mại ngắn hạn: Ä‘àm phán, há»™i nghị, học tập ngắn hạn, ký kết hợp đồng dịch vụ, giao lÆ°u học thuật – văn hoá, …. NhÆ°ng không bao gồm các hoạt Ä‘á»™ng được trả lÆ°Æ¡ng, thù lao, hoặc lao Ä‘á»™ng
• Du lịch tá»± túc: không bao gồm thăm thân, bạn bè, hoặc thÆ°Æ¡ng mại
• Thăm thân: người thân tại Nhật Bản là vợ/ chồng, họ hàng có quan hệ huyết thống, hôn nhân trong vòng 03 đời
• Thăm bạn bè người quen: thăm bạn bè tại Nhật Bản hoặc thăm người có quan hệ họ hàng huyết thống hôn nhân quá 03 đời
• Du lịch theo Ä‘oàn: quý khách Ä‘i tour theo Ä‘oàn, không bao gồm thăm thân, bạn bè, thÆ°Æ¡ng mại
• Quá cảnh: dành cho quý khách nhập cảnh Nhật Bản trong thời gian ngắn trÆ°á»›c khi nhập cảnh sang nÆ°á»›c thứ 3. Vá»›i loại visa này quý khách sẽ được du lịch, giải trí, nghỉ ngÆ¡i… nhÆ°ng không được phép tham gia vào các hoạt Ä‘á»™ng thÆ°Æ¡ng mại, thăm bạn bè, người thân…

Visa nhiều lần phổ thông

- Visa có thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm

- Thời gian lÆ°u trú: 15 ngày hoặc 30 ngày

• Visa nhiều lần phổ thông áp dụng cho du khách xin visa vá»›i mục Ä‘ích thăm thân, bạn bè, du lịch tá»± túc, thÆ°Æ¡ng mại,…
• Điều kiện để được cấp visa nhiều lần phổ thông: người có há»™ chiếu phổ thông Việt Nam, Phillipines và Indonesia và Ä‘áp ứng được 1 trong 3 Ä‘iều kiện kèm theo bên dÆ°á»›i:

(1) Trong 3 năm gần Ä‘ây Ä‘ã từng nhập cảnh và lÆ°u trú ngắn hạn tại Nhật Bản từ 2 lần trở lên, không vi phạm pháp luật trong quá trình nhập cảnh và lÆ°u trú tại Nhật. Đồng thời, chứng minh được năng lá»±c tài chính cho lần xin visa sắp đến hoặc Ä‘ã từng lÆ°u trú ngắn hạn tại các nÆ°á»›c G7 (ngoại trừ Nhật Bản) trong 3 năm trở lại Ä‘ây.

(2) Người có đầy đủ năng lá»±c kinh kế

(3) Vợ/ chồng của người có đầy đủ năng lá»±c kinh tế

Visa nhiều lần thương mại

- Visa có thời hạn 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm

- Thời gian lÆ°u trú: 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày

• Visa nhiều lần thÆ°Æ¡ng mại áp dụng cho du khách nhập cảnh Nhật Bản dành cho các trường hợp thÆ°Æ¡ng mại, nhà văn hóa – trí thức.
• Cụ thể đối tượng được áp dụng là nhân viên chính thức của công ty Nhật là há»™i viên Hiệp há»™i doanh nghiệp Nhật Bản và vợ con của họ.

CÁC BƯỚC XỬ LÝ

QUY TRÌNH THá»°C HIỆN

BÆ°á»›c 1

Xác định loại visa

Qúy khách cần xem xét mục Ä‘ích của chuyến Ä‘i của mình để chọn loại visa phù hợp. Đồng thời, quý khách cÅ©ng cần xem xét thời gian và số lần nhập cảnh của visa.

BÆ°á»›c 2

Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sÆ¡ theo yêu cầu của từng loại visa theo checklist hÆ°á»›ng dẫn.

BÆ°á»›c 3

Đặt lịch hẹn

Qúy khách phải đặt lịch hẹn khi ná»™p hồ sÆ¡ tại Đại Sứ Quán, Tổng Lãnh Sá»± Quán và VFS Global và đến ná»™p hồ sÆ¡ theo Ä‘úng lịch hẹn Ä‘ã đặt.

BÆ°á»›c 4

Nộp hồ sơ

Tiến hành ná»™p hồ sÆ¡ trá»±c tiếp tại Đại Sứ Quán, Tổng Lãnh Sá»± Quán hay VFS Global cùng vá»›i lịch hẹn Ä‘ã đặt sẵn và ná»™p đầy đủ Ä‘Æ¡n xin thị thá»±c cùng vá»›i những loại giấy tờ há»— trợ được yêu cầu.

BÆ°á»›c 5

Thanh toán phí

Thanh toán phí theo bảng phí Ä‘ã được quy định cho má»—i loại visa bằng Việt Nam đồng (VNĐ).

BÆ°á»›c 6

Lấy kết quả

Thời gian xá»­ lý cho quá trình xét duyệt hồ sÆ¡ là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sÆ¡, tuy nhiên  thời gian xét duyệt có thể kéo dài hÆ¡n tùy theo trường hợp.

Qúy khách có thể chọn má»™t trong 3 cách sau để nhận kết quả visa:

·        Trá»±c tiếp đến lấy hồ sÆ¡ tại Đại Sứ Quán, Tổng Lãnh Sá»± Quán hay VFS Global sau khi nhận được thông báo có kết quả.

·        Đăng kí dịch vụ chuyển phát nhanh của VFS Global, hồ sÆ¡ sau khi có kết quả sẽ được gá»­i về địa chỉ mà bạn Ä‘ã đăng ký nhận .

·        Ủy quyền cho má»™t người khác Ä‘i lấy kết quả thay cho bạn, người này cần mang theo bản photo chứng minh nhân dân của họ, photo há»™ chiếu của Ä‘Æ°Æ¡ng Ä‘Æ¡n và thÆ° ủy quyền từ Ä‘Æ°Æ¡ng Ä‘Æ¡n để nhận kết quả.

Há»’ SÆ  CHI TIẾT THEO MỤC ĐÍCH NHẬP CẢNH NHẬT BẢN

Há»’ SÆ  DÀNH RIÊNG CHO MỤC ĐÍCH NHẬP CẢNH DU LỊCH

Há»’ SÆ  DÀNH RIÊNG CHO MỤC ĐÍCH NHẬP CẢNH CÔNG TÁC/ THƯƠNG MẠI

1. Lịch trình du lịch

• Bắt buá»™c Ä‘iền ngày nhập cảnh, xuất cảnh, tên chuyến bay và sân bay xuất cảnh.
• Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung nhÆ° “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa Ä‘iểm và ná»™i dung hoạt Ä‘á»™ng thá»±c tế.
• Hãy Ä‘iền cụ thể nÆ¡i sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số Ä‘iện thoại).
• Trường hợp hoạt Ä‘á»™ng cùng má»™t lịch trình vá»›i người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ vá»›i người/nhóm Ä‘ó. (Người/nhóm tham gia du lịch Ä‘oàn hãy trình bày).

Trường hợp xin visa theo nhóm cần cung cấp các hồ sÆ¡ chứng minh mối quan hệ sau:

1. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v.giấy tờ do cÆ¡ quan nhà nÆ°á»›c cấp
2. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không Ä‘eo kính hoặc Ä‘á»™i mÅ©)
3. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ 

• Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sÆ¡ đồ.
• TrÆ°á»›c khi ná»™p tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa

Phía Nhật Bản chuẩn bị:

1. Giấy lý do mời theo mẫu của Đại Sứ Quán Nhật Bản
2. Lịch trình công tác

• Lịch trình dá»± định này do phía Nhật Bản chuẩn bị, Đại Sứ Quán sẽ từ chối nếu nhận Ä‘ình Ä‘Æ°Æ¡ng Ä‘Æ¡n làm tài liệu này
• Bắt buá»™c Ä‘iền ngày nhập cảnh, xuất cảnh, tên chuyến bay và sân bay xuất cảnh.
• Về dá»± định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt Ä‘á»™ng tá»± do” mà hãy ghi đầy đủ nÆ¡i đến thăm, ná»™i dung hoạt Ä‘á»™ng cụ thể v.v. Hãy Ä‘iền cụ thể nÆ¡i sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số Ä‘iện thoại).

Trường hợp phía mời bên Nhật Bản chi trả chuyến Ä‘i, cần chuẩn bị các hồ sÆ¡ sau:

1. Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu của Đại Sứ Quán
2. Bản sao đăng ký pháp nhân
3. Giấy giá»›i thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chÆ°a đăng ký pháp nhân)
4. Xác nhận Ä‘ang công tác (trường hợp cá nhân giáo sÆ° đại học mời)

à Trường hợp phía mời bên Nhật Ä‘ã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.

Há»’ SÆ  CÁ NHÂN ÁP DỤNG CHUNG CHO CÁC ĐƯƠNG ĐƠN KHI NỘP Há»’ SÆ  XIN VISA NHẬT BẢN TẠI VIỆT NAM

1. Há»™ chiếu và há»™ chiếu bản sao trên khổ giấy A4 và các trang có thị thá»±c các nÆ°á»›c khác (nếu có)
2. Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cmx3.5cm)

• Chữ ký trên tờ khai phải trùng vá»›i chữ ký trên há»™ chiếu
• Mặt sau ảnh phải viết tên họ
• Hồ sÆ¡ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sá»­a ảnh
• Mặt sau của hồ sÆ¡ cần xá»­ lý trên máy, không dập ghim

3. Đối vá»›i Ä‘Æ°Æ¡ng Ä‘Æ¡n nÆ°á»›c ngoài: Thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam dài hạn, và Giấy phép lao Ä‘á»™ng (nếu làm việc tại Việt Nam)
4. Booking vé máy bay khứ hồi

• Vé tàu cÅ©ng được chấp nhận.
• Khuyến cáo không được mua vé khi chÆ°a nhận được visa.
• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong Ä‘ó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nÆ¡i, thời gian, họ tên, địa Ä‘iểm xuất phát/đến nÆ¡i.

Há»’ SÆ  CHỨNG MINH CÔNG VIỆC

1. Đối vá»›i chủ doanh nghiệp/ cổ Ä‘ông góp vốn:

• Đăng ký kinh doanh
• Báo cáo thuế 6 tháng gần nhất

2. Đối vá»›i nhân viên công ty:

• Hợp đồng lao Ä‘á»™ng
• Đơn xin nghỉ phép/ Quyết định công tác
• Bảng lÆ°Æ¡ng 6 tháng gần nhất

3. Đối với người nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hÆ°u
• Phiếu lãnh lÆ°Æ¡ng hÆ°u 6 tháng gần nhất

Há»’ SÆ  CHỨNG MINH TÀI CHÍNH

1. Giấy chứng nhận quyền sá»­ dụng đất - nếu có
2. Xác nhận số dÆ° sổ tiết kiệm tối thiểu 100tr/ 1 người
3. Tài sản khác nếu có : oto, hợp đồng cho thuê nhà…

THỜI GIAN XÉT DUYỆT VISA NHẬT BẢN

06 ngày làm việc kể từ kể từ ngày tiếp nhận hồ sÆ¡, tuy nhiên thời gian xét duyệt cÅ©ng có thể kéo dài hÆ¡n tùy theo trường hợp.

LOẠI VISA NHẬT BẢN

PHÍ VND

Visa 1 lần

Visa phổ thông dành cho các quốc tịch

520.000

Phí dành riêng cho quốc tịch Ấn Độ

140.000

Visa 2 lần, nhiều lần

Visa phổ thông dành cho các quốc tịch

1.030.000

Phí dành riêng cho quốc tịch Ấn Độ

140.000

Visa quá cảnh

Visa phổ thông dành cho các quốc tịch

120.000

Phí dành riêng cho quốc tịch Ấn Độ

10.000

Tên

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Ná»™i

Tổng lãnh sá»± quán Nhật Bản tại TP. HCM

Tổng lãnh sá»± quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

Địa chỉ

27 Liá»…u Giai, quận Ba Đình, Hà Ná»™i, Việt Nam

261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

 Thụ lý hồ sÆ¡ xin visa đối vá»›i khu vá»±c

Từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc

Từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam

Thành phố Đà Nẵng, tỉnh Quảng Bình, tỉnh Quảng Trị, tỉnh Thừa Thiên Huế, tỉnh Quảng Nam, tỉnh Quảng Ngãi, tỉnh Bình Định, tỉnh Kon Tum, tỉnh Gia Lai

Điện thoại

024 3846 3000

028 3933 3510

023 6355 5535

Email

ryoujihan@ha.mofa.go.jp

ryouji@hc.mofa.go

ryoji-danang@xu.mofa.go.jp

Ngày làm việc

Từ thứ 2 đến thứ sáu (Trừ các ngày nghỉ lá»… trong năm)

Thời gian làm việc

• Nhận hồ sÆ¡: 08:30 - 11:30
• Trả kết quả : 13:30 - 16:45