THỦ TỤC XIN VISA HÀ LAN – HỒ SƠ & CHI PHÍ

Thông tin Visa Hà Lan

Thị Thực Ngắn Hạn Công tác & Du lịch

Thị thực dài hạn

Mục đích nhập cảnh và lưu trú

► Công tác: hoạt động kinh doanh hoặc thương mại nhưng không nhận lương từ bất kỳ đơn vị nào tại Hà Lan. Ví dụ: họp, hội nghị, đào tạo.

► Du lịch: du lịch trong đó bao gồm đi nghỉ, đi tham quan, ngắm cảnh và các hoạt động vui chơi giải trí khác

Áp dụng cho đương đơn mong muốn nhập cảnh Hà Lan và lưu trú trên 90 ngày

Thời hạn visa

180 ngày

01 năm

Số lần nhập cảnh

Một lần hoặc Nhiều lần

Nhiều lần

Thời hạn lưu trú

Tối đa 90 ngày

Trên 90 ngày

DU LỊCH/THĂM THÂN

CÔNG TÁC

HỒ SƠ THEO MỤC ĐÍCH NHẬP CẢNH

1. Nếu đi du lịch theo tour: Cung cấp thư mời bản gốc của một tổ chức/ công ty du lịch
2. Nếu thăm thân:

• Giấy chứng nhận quan hệ gia đình
• Mặt hộ chiếu của người mời
• Giấy tờ xác minh chỗ ở, công việc hiện tại và tài chính của người mời

1. Thư mời từ công ty Hà Lan tham dự cuộc họp, hội nghị, sự kiện,..
2. Bản scan đăng kí kinh doanh công ty Hà Lan;
3. Mặt hộ chiếu người mời (nếu có);
4. Các bằng chứng thể hiện mối quan hệ thương mại hay nghề nghiệp: hợp đồng, hóa đơn…
5. Hoặc thẻ ra vào các hội chợ, hội nghị, các giấy tờ xác nhận hoạt động của doanh nghiệp, lệnh công tác.

HỒ SƠ CÁ NHÂN

1. Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng, và 2 trang trống để dán visa; và hộ chiếu được cấp không quá 10 năm
2. Một ảnh mới chụp với nền sáng, và theo cỡ ảnh hộ chiếu
3. Tờ khai xin visa Hà Lan
4. Bảo hiểm y tế bắt buộc (Lưu ý: Bảo hiểm này có hiệu lực với tất cả các quốc gia trong khối Schengen với giá trị được bảo hiểm ít nhất 30.000 Euro cho toàn bộ thời gian lưu trú của chuyến đi. Và luôn mang theo bảo hiểm này theo suốt chuyến đi)
5. Đối với đương đơn Việt Nam: Giấy xác nhận thông tin cư trú CT07 hoặc CT08.
6. Booking vé máy bay khứ hồi
7. Booking khách sạn
8. Lịch trình chuyến đi

HỒ SƠ BỔ SUNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

1. Thẻ tạm trú hoặc visa Việt Nam dài hạn
2. Giấy phép lao động

HỒ SƠ CHỨNG MINH CÔNG VIỆC

Đối với chủ doanh nghiệp/ cổ đông góp vốn:

1. Đăng ký kinh doanh
2. Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất

Đối với nhân viên công ty:

1. Xác nhận làm việc của công ty chủ quản
2. Hợp đồng lao động
3. Đơn xin nghỉ phép
4. Quyết định công tác
5. Phiếu lương 3 tháng gần nhất

Đối với người nghỉ hưu:

1. Quyết định nghỉ hưu/Phiếu lãnh lương hưu 3 tháng gần nhất

HỒ SƠ CHỨNG MINH TÀI CHÍNH

1. Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong vòng 3 tháng với số dư đủ chi trả cho chuyến đi
2. Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm (nếu có)
3. Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô (nếu có)

HỒ SƠ ĐỐI VỚI TRẺ EM DƯỚI 18 TUỔI

1. Giấy khai sinh của trẻ em
2. Nếu chỉ đi cùng bố hoặc mẹ: Công chứng giấy cam kết đồng ý có chữ ký của bố hoặc mẹ hoặc người giám hộ không đi cùng
3. Nếu không đi cùng bố và mẹ:

• Công chứng giấy cam kết đồng ý có chữ ký của cả hai bố và mẹ
• Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân của bố mẹ hoặc người giám hộ

THỜI GIAN XÉT DUYỆT

02 – 03 tuần làm việc

LƯU Ý KHI CHUẨN BỊ HỒ SƠ VISA HÀ LAN

• Tất cả các giấy tờ cấn phải được dịch thuật sang Tiếng Anh/ tiếng Pháp/tiếng Ý/tiếng Đức trên khổ giấy A4
• Nếu là bản sao thì không quá 6 tháng
• Yêu cầu mang tất cả bản gốc vào ngày nộp hồ sơ

Các bước xử lý

Quy trình thực hiện xin visa Hà Lan

Bước 1
Xác định loại visa

Xác định được loại visa bạn muốn xin sẽ tiết kiệm thời gian cho việc tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2
Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng loại visa như checklist đã liệt kê bên trên.

Bước 3
Đặt lịch hẹn

Để nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Hà Lan, quý khách phải đặt lịch hẹn tại website của VFS Hà Lan và đến trung tâm nộp hồ sơ theo đúng lịch hẹn đã đặt.

Bước 4
Nộp hồ sơ

Qúy khách phải có mặt để trực tiếp nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Hà Lan cùng với lịch hẹn đã đặt sẵn và nộp đầy đủ đơn xin thị thực cùng với những loại giấy tờ hỗ trợ được yêu cầu.

Bước 5
Thanh toán phí

Thanh toán phí theo bảng phí đã được quy định cho mỗi loại visa. Trung tâm sẽ thu tiền Việt Nam đồng (VNĐ). Hóa đơn sẽ được cung cấp cho tất cả các phí được sử dụng tại Trung tâm.

Bước 6
Lấy dữ liệu sinh trắc học (chụp vân tay kỹ thuật số và chụp ảnh kỹ thuật số)

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp mẫu sinh trắc học (chụp ảnh và lấy dấu vân tay).

Một số các lưu ý khi lấy dấu sinh trắc học:

• Quý khách sẽ được miễn lấy dấu vân tay nếu quý khách là trẻ em dưới 12 tuổi hoặc không thể cung cấp dấu vân tay (cung cấp giấy chứng nhận y tế)
• Dữ liệu sinh trắc học sẽ có giá trị trong vòng 59 tháng. Nếu quý khách đã thực hiện quá trình lấy sinh trắc học trong vòng 59 tháng thì không phải trực tiếp nộp hồ sơ và có thể ủy quyền cho người khác nộp thay.

Bước 7
Lấy kết quả

Thời gian xử lý cho quá trình xét duyệt hồ sơ là từ 7 đến 10 ngày làm việc, tuy nhiên theo quy định của khối Schengen, quy trình này có thể lên đến 15 ngày hoặc dài hơn.

Bạn có thể chọn một trong 3 cách sau để nhận kết quả visa:

• Trực tiếp đến lấy hồ sơ tại Trung tâm sau khi nhận được thông báo có kết quả.
• Đăng kí dịch vụ chuyển phát nhanh, hồ sơ sau khi có kết quả sẽ được gửi về địa chỉ mà bạn đã đăng ký nhận .
• Ủy quyền cho một người khác đi lấy kết quả thay cho bạn, người này cần mang theo bản photo chứng minh nhân dân của họ, photo hộ chiếu của đương đơn và thư ủy quyền từ đương đơn để nhận kết quả.

Nộp Hồ Sơ Visa Hà Lan Ngắn Hạn

Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Hà Lan – VFS TP Hồ Chí Minh

Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Hà Lan – VFS Hà Nội

Địa chỉ

Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96, đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Tòa nhà Ocean Park, #207 – Tầng 2, 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại

+84-28-35212002

VFS Hà Lan tiếp nhận cuộc gọi từ 8:30 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00 vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày nghỉ lễ

Email

info.swissvn@vfshelpline.com

Thời gian làm việc

Mở cửa từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)

• Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00
• Thời gian trả Hộ chiếu: 13:00 – 16:00

NỘP HỒ SƠ XIN VISA HÀ LAN DÀI HẠN

Địa chỉ

Tòa nhà BIDV, tầng 7,194 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại

+84 2438315650 / +84 2438315651

Fax

+84 2438315655

Email

han@minbuza.nl

Giờ làm việc

Thứ Hai đến Thứ Sáu (chỉ theo lịch hẹn)

LOẠI PHÍ

VND

EURO

Phí nhà nước nộp cho ĐSQ/LSQ

Người lớn

2,200,000

80

Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi

1,100,000

40

Trẻ em dưới 6 tuổi

Miễn phí

Miễn phí

Phí dịch vụ VFS

581.000

21

(Tất cả phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế)

Phòng chờ cao cấp

1.800.000

N/A

Chụp ảnh thẻ

70.000

N/A

Dịch vụ SMS

70.000

N/A

Lưu ý về chi phí visa Hà Lan

• Tất cả phí đã đóng sẽ không được hoàn trả lại
• VFS Hà Lan sẽ xuất biên lai gốc tất cả các chi phí khách hàng thanh toán cho visa.
• Quý khách sẽ thanh toán các chi phí trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS vào ngày nộp hồ sơ. Quy trình sẽ được trả bằng tiền mặt hoặc các loại thẻ ngân hàng với loại tiền tệ VNĐ.