HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI HỒ CHÍ MINH & HÀ NỘI

THỨ TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT NỖI DUNG CÁC BƯỚC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2024

Bước 1

Chuẩn bị hồ sơ xin Công văn nhập cảnh Việt Nam

 1. TẠO TÀI KHOẢN

Đối với tài khoản công ty

• Giấy phép kinh doanh: Bản sao có chứng thực của công ty bảo lãnh.
• Form chứng nhận mẫu dấu (NA16)
• Form giải trình lý do mở tài khoản (NA19)

Đối với tài khoản cá nhân

• Thuê bao di động/Bảo hiểm xã hội/Tài khoản VNEID/Vietnam Post
• Và điền đầy đủ các thông tin khác theo yêu cầu trên hệ thống

 2. XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH

Đối Với Mục Đích Thương Mại

• Mẫu đơn NA2: Điền đầy đủ thông tin về cơ quan/tổ chức bảo lãnh và người nước ngoài trên hệ thống
• Form thông tin công văn
• Lịch trình làm việc
• Đơn cam kết dành cho một số quốc tịch.
• Scan hộ chiếu: của người nước ngoài, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.

Đối Với Mục Đích Thăm Thân có vợ chồng là người Việt Nam

• Mẫu đơn NA3: Điền đầy đủ thông tin về người bảo lãnh và người nước ngoài.
• Giấy xác nhận quan hệ thân nhân: Ví dụ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn.
• Scan hộ chiếu: Của người nước ngoài, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.

Bước 2

Đăng ký tài khoản điện tử

• Bước 2.1: Truy cập dichvucong.bocongan.gov.vn.
• Bước 2.2: Chọn mục "Đăng ký tài khoản" và điền thông tin yêu cầu: tên, email, số điện thoại, địa chỉ.
• Bước 2.3: Xác nhận thông tin qua email hoặc tin nhắn SMS.
• Bước 2.4: Sau khi tài khoản được duyệt, bạn sẽ nhận mã số đăng nhập để nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3

Nộp hồ sơ trực tuyến

• Bước 3.1: Đăng nhập vào hệ thống: Sử dụng mã số đăng nhập.
• Bước 3.2: Chọn thủ tục "Xét duyệt nhân sự nước ngoài": Tại mục nộp hồ sơ trực tuyến.
• Bước 3.3: Điền thông tin: Điền các thông tin cá nhân và công việc của người nước ngoài.
• Bước 3.4: Đính kèm tài liệu: Tải lên các file tài liệu cần thiết như hộ chiếu, mẫu đơn.
• Bước 3.5: Nộp hồ sơ: Xác nhận và gửi hồ sơ.
• Bước 3.6: Theo dõi tình trạng xử lý: Sử dụng mã tiếp nhận để tra cứu tình trạng hồ sơ.

Bước 4

Tra cứu tình trạng hồ sơ

• Bước 4.1: Truy cập dichvucong.bocongan.gov.vn.
• Bước 4.2: Chọn mục "Tra cứu hồ sơ".
• Bước 4.3: Nhập mã hồ sơ và mã xác nhận.
• Bước 4.4: Kiểm tra các trạng thái: Vừa tạo mới, Đã tiếp nhận, Đang xử lý, Đã có kết quả hoặc yêu cầu bổ sung/sửa đổi.

Bước 5

Dán Visa Việt Nam

Người nước ngoài sau khi nhận được kết quả visa từ đơn vị bảo lãnh thì tiến hành in ra và chuẩn bị các hồ sơ kèm theo để có thể dán visa vào hộ chiếu tại một trong hai địa điểm sau:

• Sân bay quốc tế Việt Nan
• Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài

Danh mục thông tin

Nội dung cập nhật chi tiết về Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài 2024

Các thức nộp hồ sơ & lấy kết quả

Hiện nay các đơn vị bảo lãnh nộp và lấy kết quả trực tuyến. Yêu cầu có token để ký chữ ký số lúc tạo tài khoản và nộp hồ sơ.

Cơ quan tiếp nhận xử lý công văn nhập cảnh

Tại Hà Nội

• Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
• Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8:00 - 17:00.

Tại Hồ Chí Minh

• Cục quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh: 333-335 Nguyễn Trãi, Quận 1, Hồ Chí Minh.
• Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8:00 - 17:00.

Hình thức của công văn nhập cảnh

CÔNG VĂN ĐIỆN TỬ, có chữ ký điện tử và số công điện của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh

Thời gian xử lý

Thời gian xét duyệt xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

• Thời gian xử lý hồ sơ: Thường là 5-7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
• Thông báo kết quả: Qua email hoặc hệ thống trực tuyến của Cục xuất nhập cảnh

Phí xin công văn nhập cảnh

• Phí fax công văn: 18.700 VND/trang, chuyển khoản trực tuyến.
• Lệ phí visa: Tùy vào loại visa và thời gian lưu trú, phí sẽ khác nhau.