HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI HỒ CHÍ MINH & HÀ NỘI

Thứ 3, 26/11/24

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến thu hút cho người nước ngoài không chỉ trong lĩnh vực du lịch mà còn về kinh doanh, đầu tư và lao động, việc nắm rõ quy trình xin công văn nhập cảnh là điều vô cùng quan trọng. Đối với những ai lần đầu làm thủ tục nhập cảnh, quy trình có thể phức tạp và gây nhiều thắc mắc. Không chỉ dừng lại ở việc hiểu các loại giấy tờ cần chuẩn bị, bạn còn phải đối mặt với các thủ tục hành chính đặc thù tại hai thành phố lớn là Hồ Chí Minh và Hà Nội, nơi mà lượng người nước ngoài đến làm việc và sinh sống ngày càng đông.

Việc xin công văn nhập cảnh đúng cách không chỉ giúp đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, mà còn giúp tránh các rắc rối pháp lý có thể phát sinh do thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ. Như vậy, để xin Công văn nhập cảnh, người lao động nước ngoài cần đáp ứng những yêu cầu gì? Các bước diễn ra như thế nào? Doanh nghiệp và cá nhân bảo lãnh người nước ngoài cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Thông tin chi tiết sẽ được Visa5s.com giải đáp trong bài viết dưới đây.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI TP HỒ CHÍ MINH VÀ HÀ NỘI

a) Mục đích nhập cảnh rõ ràng: Người nước ngoài phải có mục đích nhập cảnh cụ thể và hợp pháp, bao gồm các mục đích phổ biến như:

Du lịch: Dành cho du khách đến thăm quan và khám phá Việt Nam.
Công tác/Thương mại: Đối với người nước ngoài đến để tham quan, công tác ngắn hạn, nghiên cứu thị trườnghoặc tham dự các sự kiện.
Thăm thân: Đối với những người nước ngoài có gia đình, người thân đang sinh sống hoặc làm việc tại Việt Nam.
Lao động hoặc đầu tư: Dành cho những người nước ngoài đến để làm việc lâu dàitheo hợp đồng hoặc đầu tư vào Việt Nam.

b) Bảo lãnh từ phía Việt Nam: Người nước ngoài cần có đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh để xin công văn nhập cảnh. Bên bảo lãnh phải là:

Nếu là doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam, cần có giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác.Nếu là cá nhân, cần có giấy chứng nhận quan hệ (ví dụ: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ gia đình,…) hoặc lý do mời rõ ràng.

c) Hộ chiếu hợp lệ: Người xin nhập cảnh phải có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh, và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.

d) Không thuộc diện cấm nhập cảnh: Người nước ngoài không được thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm

Đã từng vi phạm quy định về xuất nhập cảnh của Việt Nam.
Bị cấm nhập cảnh vì lý do an ninh, quốc phòng hoặc các lý do khác theo quy định của cơ quan chức năng.

e) Hoàn tất các thủ tục hồ sơ cần thiết: Để xin công văn nhập cảnh, người bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:

Đơn xin bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh (theo mẫu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).
Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.
Thông tin về chuyến bay hoặc cửa khẩu nhập cảnh dự kiến.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của từng mục đích nhập cảnh (chẳng hạn như hợp đồng lao động, giấy phép đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân).

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2025

THỨ TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT NỖI DUNG CÁC BƯỚC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Bước 1

Chuẩn bị hồ sơ xin Công văn nhập cảnh Việt Nam

► 1. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN DICH VỤ CÔNG VÀ XIN CẤP PHÉP NỘP HỒ SƠ CONG VĂN NHẬP CẢNH

Đối với tài khoản công ty

Giấy phép kinh doanh: Bản sao có chứng thực của công ty bảo lãnh.
Form chứng nhận mẫu dấu (NA16)
Form giải trình lý do mở tài khoản (NA19)

Đối với tài khoản cá nhân

Thuê bao di động/Bảo hiểm xã hội/Tài khoản VNEID/Vietnam Post
Và điền đầy đủ các thông tin khác theo yêu cầu trên hệ thống

► 2. CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH

Đối Với Mục Đích Thương Mại

Mẫu đơn NA2: Điền đầy đủ thông tin về cơ quan/tổ chức bảo lãnh và người nước ngoài trên hệ thống
Form thông tin công văn
Lịch trình làm việc
Đơn cam kết dành cho một số quốc tịch.
Scan hộ chiếu: của người nước ngoài, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.

Đối Với Mục Đích Thăm Thân có vợ chồng là người Việt Nam bảo lãnh

Mẫu đơn NA3: Điền đầy đủ thông tin về người bảo lãnh và người nước ngoài.
Giấy xác nhận quan hệ thân nhân: Ví dụ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn.
Scan hộ chiếu: Của người nước ngoài, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.

Bước 2

Xin cấp phép nộp hồ sơ xin Công văn nhập cảnh

Bước 2.1: Truy cập dichvucong.bocongan.gov.vn.
Bước 2.2: Chọn mục "Đăng ký tài khoản" và điền thông tin yêu cầu: tên, email, số điện thoại, địa chỉ.
Bước 2.3: Xác nhận thông tin qua email hoặc tin nhắn SMS.
Bước 2.4: Sau khi tài khoản được duyệt, bạn sẽ nhận mã số đăng nhập để nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 3

Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 3.1: Đăng nhập vào hệ thống DVC của Bộ Công An: Sử dụng mã số đăng nhập.
Bước 3.2: Chọn thủ tục "Xét duyệt nhân sự nước ngoài": Tại mục nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3.3: Điền thông tin: Điền các thông tin cá nhân và công việc của người nước ngoài.
Bước 3.4: Đính kèm tài liệu: Tải lên các file tài liệu đã chuẩn bị ở Bước 2.
Bước 3.5: Nộp hồ sơ: Xác nhận và gửi hồ sơ.
Bước 3.6: Theo dõi tình trạng xử lý: Sử dụng mã tiếp nhận để tra cứu tình trạng hồ sơ.

Bước 4

Tra cứu tình trạng hồ sơ

Bước 4.1: Truy cập và đăng nhập hệ thống dichvucong.bocongan.gov.vn.
Bước 4.2: Chọn mục "Tra cứu hồ sơ".
Bước 4.3: Nhập mã hồ sơ và mã xác nhận.
Bước 4.4: Kiểm tra các trạng thái: Vừa tạo mới, Đã tiếp nhận, Đang xử lý, Đã có kết quả hoặc yêu cầu bổ sung/sửa đổi.

Bước 5

Dán Visa Việt Nam

Người nước ngoài sau khi nhận được kết quả visa từ đơn vị bảo lãnh thì tiến hành in ra và chuẩn bị các hồ sơ kèm theo để có thể dán visa vào hộ chiếu tại một trong hai địa điểm sau:

Cửa khẩu quốc tế Việt Nan
Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài

CẬP NHẬT MỚI NHẤT VỀ CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM 2025

Danh mục thông tin	Nội dung cập nhật chi tiết về Công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài
Các thức nộp hồ sơ	Cho phép các công ty hoặc cá nhân bảo lãnh nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
Cơ quan tiếp nhận xử lý công văn nhập cảnh	Tại Hà Nội Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8:00 - 17:00. Tại Hồ Chí Minh Cục quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh: 333-335 Nguyễn Trãi, Quận 1, Hồ Chí Minh. Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8:00 - 17:00.
Thời gian xử lý & lấy kết quả	Thời gian xét duyệt xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài Thời gian xử lý hồ sơ: Thường là 5-7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, tuy nhiên tuỳ vào tình hình xét duyệt thì thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với dự kiến. Lấy kết quả: Kết quả công văn sẽ được trả qua email hoặc hệ thốngtrực tuyến của Cục xuất nhập cảnh
Phí xin công văn nhập cảnh	Phí fax công văn: 0 đồng. Lệ phí visa: Tùy vào loại visa và thời gian lưu trú, phí dán visa sẽ khác nhau.
Hình thức của công văn nhập cảnh	Công văn nhập cảnh là văn bản chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam theo mục đích đã đăng ký (du lịch, công tác, thăm thân). Hình thức công văn thường là bản mềm (file PDF), nhưng có thể yêu cầu in ra để xuất trình khi làm thủ tục tại sân bay hoặc cửa khẩu.

CÁC TIPS ĐỂ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ

Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ nộp được cung cấp đầu đủ theo quy định và yêu cầu của Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam. Trong một vài trường hợp, Cục sẽ yêu cầu công ty, cá nhân bảo lãnh cung cấp thêm hồ sơ để kiểm tra, cho nên việc theo dõi tình hình và phối hợp với các cơ quan là rất cần thiết.
Thời gian xin Công văn: Thời gian lí tưởng để chuẩn bị hồ sơ và xin Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài ít nhất khoảng 2-3 tuần trước khi người nước ngoài nhập cảnh để tránh việc kéo dài thời gian xét duyệt hoặc trì hoãn do bổ sung hồ sơ nếu có.
Dán visa Việt Nam: Việc lựa chọn nơi dán visa nhập cảnh cũng rất quan trọng và cần quyết định từ ban đầu. Nên chọn dán tại Đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam gần với nơi người nước ngoài đang sinh sống để thuận tiện cho việc đến dán visa sau khi có kết quả công văn nhập cảnh. Ngoài ra bạn có thể chọn dán visa tại cửa khẩu quốc tế tại Việt Nam để thuận tiện cho việc dán visa. Trường hợp nơi người nước ngoài đang lưu trú không có Cơ quan đại diện của Việt Nam hỗ trợ cho việc dán visa, người nước ngoài có thể chọn dán tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước thứ 3 hoặc tại cửa khẩu quốc tế ở Việt Nam.

CÁC THÔNG TIN KHÁC VỀ VISA VIỆT NAM, GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VÀ THẺ TẠM TRÚ VIỆT NAM

Tin Tức

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI HỒ CHÍ MINH & HÀ NỘI

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs