CẬP NHẬT MỚI NHẤT THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Thứ 7, 29/11/25

Giấy phép lao động là một giấy tờ quan trọng để chứng minh người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, khi Giấy phép này gần hết hạn mà người lao động nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc thì việc gia hạn Giấy phép lao động không còn chỉ là thủ tục hành chính - mà là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì công việc ổn định cho người lao động nước ngoài. Có hiệu lực từ ngày 07/08/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình gia hạn Giấy phép lao động, bao gồm đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý, và mở rộng các trường hợp miễn Giấy phép lao động đối với một số vị trí và quốc tịch.

Dù bạn là phía doanh nghiệp hay chuyên gia nước ngoài, việc nắm rõ các cập nhật này là cần thiết để tránh chậm trễ và duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết này từ Visa5s.com cung cấp hướng dẫn mới nhất năm 2025 về thủ tục, hồ sơ và thời gian xử lý khi gia hạn Giấy phép lao động, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

ĐIỂM NỔI BẬT VỀ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG THEO NGHỊ ĐỊNH 219/2025/NĐ-CP

Tuân thủ quy định mới: Tuân thủ quy định mới: Từ ngày 07/08/2025, thủ tục gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) phải thực hiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thay thế hoàn toàn Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Thay đổi về thủ tục: Quy trình không còn yêu cầu xin Văn bản chấp thuận vị trí công việc trước khi nộp hồ sơ gia hạn Work Permit.
Thời gian xử lý: Cơ quan có thẩm quyền phải cấp hoặc từ chối cấp GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu từ chối, phải có văn bản giải thích trong 3 ngày làm việc.
Giới hạn số lần gia hạn: Đối với Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia và Lao động kỹ thuật, Work Permit chỉ được gia hạn 01 lần tại Việt Nam. Sau khi đã gia hạn một lần, mọi lần tiếp theo bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động.
Yêu cầu về khám sức khỏe: Người lao động nước ngoài nên có mặt tại Việt Nam để thực hiện khám sức khỏe hợp lệ phục vụ hồ sơ gia hạn hoặc cấp mới Work Permit.

QUY TRÌNH CHI TIẾT GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI VIỆT NAM MỚI NHẤT

Các bước thực hiện Gia hạn Giấy phép lao động	Mô tả Chi tiết Quy trình Gia hạn Giấy phép Lao động	Thời gian xử lý tiêu chuẩn (theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP)
Bước 1: Đăng tin tuyển dụng	Trước khi nộp hồ sơ xin GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG, doanh nghiệp có thể phải đăng tin tuyển dụng tìm ứng viên Việt Nam, nhưng chỉ trong một số trường hợp nhất định. ✅ Bắt buộc đối với: Vị trí làm việc theo hợp đồng lao động Người nước ngoài tham gia dự án hoặc hợp đồng tại Việt Nam Người làm việc cho cơ quan đại diện ngoại giao hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam 🚫 Không bắt buộc đối với: Trường hợp điều chuyển nội bộ từ công ty mẹ ở nước ngoài Nhà đầu tư đã được ghi nhận trong giấy phép đăng ký của pháp nhân Việt Nam 📢 Lưu ý: Nếu thuộc trường hợp bắt buộc, tin tuyển dụng phải được đăng trên các nền tảng việc làm chính thức như Trung tâm dịch vụ việc làm địa phương hoặc các trang tuyển dụng được công nhận, và phải được công khai ít nhất 5 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ Giấy phép lao động.	Ít nhất 5 ngày trước khi bắt đầu thời hạn làm việc
Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động tại Sở Nội vụ	Sau khi hoàn tất thời gian đăng tuyển 5 ngày mà không có ứng viên Việt Nam phù hợp, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ gia hạn GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG cho người lao động nước ngoài tại cổng Dịch vụ công Quốc gia.	10 ngày làm việc
Bước 3: Nhận Kết quả Gia hạn Giấy phép lao động	Doanh nghiệp theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên cổng dịch vụ công Quốc gia để nhận kết quả Giấy phép lao động theo lịch hẹn của Sở Nội vụ.

THÀNH PHẦN HỒ SƠ GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆT NAM MỚI NHẤT

Tờ khai Mẫu số 03 (theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP);
Giấy khám sức khỏe Việt Nam (có giá trị trong 12 tháng);
02 ảnh màu (4cm x 6cm, định dạng JPG, nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính), chụp trong vòng 6 tháng;
Bản scan hộ chiếu gốc (tất cả các trang, bao gồm trang trắng và trang sử dụng);
Giấy phép lao động đang còn hiệu lực đã được cấp trước đó;
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

📞 Cần gia hạn Giấy phép lao động tại Việt Nam năm 2025? Hãy để Visa5s.com hỗ trợ bạn!

Quy trình gia hạn giấy phép lao động năm 2025 yêu cầu nắm rõ các quy định cập nhật, thời hạn hồ sơ và bước tuân thủ pháp lý. Nếu bạn cần:

✅ Tư vấn điều kiện và thời hạn gia hạn
✅ Hỗ trợ chuẩn bị & rà soát hồ sơ cho cả doanh nghiệp và người lao động nước ngoài
✅ Cập nhật yêu cầu công chứng, hợp pháp hóa và giá trị giấy khám
✅ Hỗ trợ đồng bộ giữa Giấy phép lao động và thẻ tạm trú (TRC)
✅ Xử lý trọn gói để tránh chậm trễ hoặc bị từ chối

👉 Liên hệ Visa5s.com – đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đảm bảo quá trình gia hạn Giấy phép lao động 2025 nhanh chóng, đúng luật và không rủi ro.

CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG & THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Tin Tức

CẬP NHẬT MỚI NHẤT THỦ TỤC GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs