THỦ TỤC XIN WORK PERMIT VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Thứ 6, 31/05/19

Rất nhiều câu hỏi đặt ra đối với qui trình, thủ tục xin Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài, làm thế nào để hiểu đúng và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí ở mức thấp nhất, và điều quan trọng nhất là người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động đúng theo luật định, đảm bảo an toàn về mặt pháp lý cho cả người sử dụng lao động và người nước ngoài. Bài viết dưới đây là sự chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm về thủ tục xin work permit Việt Nam cho người nước ngoài được Visa5s.com đúc kết qua rất nhiều trường hợp thực tiễn. Vậy hiểu bản theo đúng bản chất thì Giấy phép lao động hoặc giấy miễn Giấy phép lao động là một giấy tờ do Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý khu công nghiệp và khu chế xuất nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp cho người sử dụng lao động cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

WORK PERMIT - GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG LÀ GÌ?

Giấy phép lao động hoặc giấy miễn Giấy phép lao động là một giấy tờ do Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý khu công nghiệp và khu chế xuất nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp cho người sử dụng lao động cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam

Nội dung được thể hiện trong giấy phép lao động như tên và địa chỉ làm việc của đơn vị sử lao động, vị trí chức danh công việc mà người nước ngoài đảm nhận. Người lao động nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác như đã được xác nhận trong giấy phép lao động, nếu không sẽ bị coi là phạm pháp.
Giấy phép lao động cho người nước ngoài có giá trị trong một thời gian đã được ban hành. Thời hạn giá trị của giấy phép lao động được ghi rõ trong giấy phép, thời hạn tối đa của giấy phép lao động là không quá 2 năm.
Trường hợp người nước ngoài muốn thay đổi chức danh công việc, nơi làm việc,…thì phải xin giấy phép lao động mới. Tuy nhiên, có một số trường hợp giấy phép lao động vẫn có giá trị mặc dù có sự thay đổi trong trường hợp cấp.

WORK PERMIT - GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG DO CƠ QUAN NÀO CẤP?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam do Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh/thành phố hoặc Ban quản lý khu công nghiệp và khu chế xuất nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC CẤP WORK PERMIT - GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆTNAM

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Đối với người lao động nước ngoài hành nghề khám bệnh, chữa bệnh, trực tiếp khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam hoặc làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và dạy nghề phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về khám bệnh, chữa bệnh, giáo dục, đào tạo và dạy nghề.
Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

THỦ TỤC ĐỂ XIN WORK PERMIT VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

BƯỚC 1: Xin công văn chấp thuận vị trí tuyển dụng lao động người nước ngoài hay còn gọi giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho đơn vị sử dụng lao động (công ty, nhà thầu, văn phòng đại diên…) thì đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đề nghị cấp Giấy Phép Lao Động cho Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội nơi ngoài nước ngoài dự kiến làm việc. Nếu Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội có văn bản trả lời chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài thì chuyển sang bước 2

BƯỚC 2: Nộp hồ sơ xin cấp Work Permit - Giấy phép lao động Việt Nam cho người nước ngoài

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định của Nghị định 11/2016 theo từng chức danh công việc cụ thể, thời gian xử lý để có giấy phép lao động từ 10 đến 15 ngày làm việc.

HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VIỆTNAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Hồ sơ đối với đơn vị sử dụng lao động tại Việt Nam

Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội
Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài của đơn vị sử dụng lao động, do đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu
Sao y công chứng Giấy đăng phép ký kinh doanh, hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện, hoặc phép thành lập văn phòng điều hành dự án (giấy phép thầu).
Sao y công chứng giấy ủy quyền đối với trường hợp người ký tên không phải là người đại diện pháp luật của công ty.
Giấy ủy quyền hoặc thư giới thiệu

Hồ sơ xin Work Permit đối với người lao động nước ngoài

Sao y nguyên cuốn tất cả các trang hộ chiếu trên giấy A4
02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng) ảnh chụp không quá 06 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ
Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài theo quy định của Bộ Y tế, có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.
Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc Lý lịch tư pháp nước ngoài xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài có giá trị trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp
Văn bản xác nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, hồ sơ cụ thể cho từng chức danh công việc như sau:

<>. Đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành:

Cách xác định chức danh Nhà quản lý là người quản lý doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan tổ chức;
Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Có xác nhận kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý ít nhất 2 năm do công ty hoặc tổ chức nước ngoài cấp

<>. Đối với người lao động nước ngoài là chuyên gia:

Có văn bản xác nhận là chuyên gia của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài;
Hai là có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

<>. Đối với người lao động nước ngoài là lao động kỹ thuật:

Có chứng chỉ hoặc bằng cấp được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm và
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo

ĐIỀU GÌ XẢY RA KHI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM MÀ KHÔNG CÓ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Căn cứ theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi điều 22, Nghị định 95/2013/NĐ-CP về xử phạt hành chính đối với cả người sử lao động và khi người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động hoặc không giấy xác nhận miễn giấy phép lao động như sau:

[a]- Các mức phạt đối với người sử dụng lao động:

Người sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc trường hợp phải xin giấy phép lao động. Do vậy khi doanh nghiệp không tuân thủ theo quy định của Nghị định này về xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, người sử lao động nước ngoài sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo tình hình sử dụng lao động là người nước ngoài cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động hoặc báo cáo nhưng chưa đảm bảo những nội dung, thời hạn theo quy định của pháp luật.
Phạt tiền người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn theo một trong các mức sau đây:

* Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người;

* Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người;

* Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người trở lên.

Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại Khoản 3 Điều này.”

[b]- Các mức phạt đối với người lao động nước ngoài:

Trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có một trong các hành vi sau đây:

Làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
Sử dụng giấy phép lao động đã hết hạn.

CÁC THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Tin Tức

THỦ TỤC XIN WORK PERMIT VIỆT NAM CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs