Thủ tục gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật Bản

Thứ 5, 11/02/16

Gia hạn thời gian học tập và nghiên cứu ở Nhật Bản

Vì má»™t lý do nào Ä‘ó, bạn cần phải kéo dài thời gian học tập, nghiên cứu ở Nhật Bản nhiều hÆ¡n thời gian theo quyết định ban đầu – tất nhiên vá»›i sá»± đồng ý của cÆ¡ sở Ä‘ào tạo (trường, giáo sÆ° hÆ°á»›ng dẫn). Nếu bạn là công chức nhà nÆ°á»›c, bạn phải làm thủ tục gia hạn vá»›i các bÆ°á»›c sau:

1. Xin công văn đồng ý của cÆ¡ sở Ä‘ào tạo (giáo sÆ° hÆ°á»›ng dẫn, trường đại học)

2. Làm Ä‘Æ¡n xin gia hạn, trình bày rõ lý do, thời gian gia hạn và Ä‘iều kiện về tài chính (học phí, học bổng trong thời gian gia hạn).

3. Công văn xác nhận cấp tiếp học bổng hay cấp học bổng má»›i (nếu có).

4. Gá»­i Ä‘Æ¡n kèm các công văn ở 2 và 3 nói trên để xin xác nhận và ý kiến đề nghị của Đại sứ quán.

5. Gửi hồ sơ về xin quyết định chấp thuận của cơ quan chủ quản ở Việt Nam.

Về phía Việt Nam, bạn phải qua các bÆ°á»›c sau:

1. Xin quyết định đồng ý cho gia hạn của cÆ¡ quan trá»±c tiếp quản lý (ví dụ: trường đại học, bệnh viện, công ty…)

2. Xin quyết định đồng ý cho gia hạn của cÆ¡ quan chủ quản cấp Bá»™ hay tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng (ví dụ Bá»™ GD-ĐT, Bá»™ Y tế…

Hồ sÆ¡ ná»™p cho các cÆ¡ quan thẩm quyền ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt bởi Ä‘Æ¡n vị dịch thuật được công nhận về pháp lý (thường người nhà sẽ Ä‘i làm việc này). Bá»™ hồ sÆ¡ ná»™p cho cÆ¡ quan trá»±c tiếp quản lý để xin gia hạn gồm:

1. Đơn xin gia hạn có ý kiến của Đại sứ quán (bÆ°á»›c 4 ở trên)
2. Công văn đồng ý của cÆ¡ sở Ä‘ào tạo (Ä‘ã dịch)
3. Công văn về việc cấp học bổng (Ä‘ã dịch)
4. Bản kết quả học tập, nghiên cứu (Ä‘ã dịch)
5. Bản quyết định cá»­ Ä‘i học trÆ°á»›c Ä‘ây

Sau khi nhận được quyết định của cÆ¡ quan chủ quản, bạn gá»­i má»™t bản để báo cáo lên Đại sứ quán.

Gia hạn thị thực

Vá»›i visa du học, bạn chỉ được phép ở Nhật từ 6 tháng đến hai năm. Dù bạn là sinh viên nhận học bổng chính phủ Nhật, bạn phải gia hạn thời gian cÆ° trú khi bạn ở Nhật Bản quá thời hạn. Bạn phải ná»™p Ä‘Æ¡n xin gia hạn ở Cục Quản lý nhập cảnh nÆ¡i bạn cÆ° trú bắt đầu khoảng 1 tháng trÆ°á»›c khi hết hạn visa. Thủ tục giấy tờ cần thiết phải ná»™p cho Cục Quản lý nhập cảnh nÆ¡i bạn cÆ° trú gồm:

1. ÐÆ¡n xin gia hạn thời gian cÆ° trú. Mẫu Ä‘Æ¡n có sẵn tại Cục Quản lý nhập cảnh.
2. Giấy chứng nhận đang theo học do trường cấp
3. Giấy chứng nhận kết quả học tập do trường cấp
4. Giấy chứng nhận học bổng (nếu có)
5. Hộ chiếu
6. Thẻ đăng ký người nÆ°á»›c ngoài

Bạn sẽ phải trả tiền lệ phí cho việc xin gia hạn này, số tiền vào khoảng 4000 yên. Thông thường khi bạn ná»™p đủ giấy tờ xin gia hạn, giấy tờ của bạn hợp lệ thì trong vòng hai tuần bạn sẽ được thông báo gia hạn và sẽ mang há»™ chiếu cùng tiền lệ phí (mua tem tại Cục quản lý nhập cảnh) để nhận visa gia hạn.

Nếu bạn dá»± định ra khỏi Nhật trong thời gian thị thá»±c có hiệu lá»±c, nên xin luôn giấy phép tái nhập cảnh má»™t lần hoặc nhiều lần cùng vá»›i việc gia hạn thị thá»±c.

Thủ tục khi kết thúc khoá học về nÆ°á»›c

Khi kết thúc khoá học về nÆ°á»›c, ngoài các thủ tục ở trường bạn học ở Nhật, nếu bạn là công chức nhà nÆ°á»›c và sẽ trở về cÆ¡ quan công tác cÅ©, bạn cần phải làm má»™t số thủ tục sau.

1. Làm bản báo cáo thời gian học tập nghiên cứu ở Nhật (mẫu số 4 đối vá»›i các lÆ°u học sinh diện ngân sách nhà nÆ°á»›c)
2. Gá»­i xin xác nhận của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản
3. Ná»™p báo cáo trên cùng các giấy tờ chứng minh (bằng tốt nghiệp, bảng Ä‘iểm, khen thưởng…) cho cÆ¡ quan chủ quản cấp Bá»™ hoặc tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng.
4. Nhận quyết định tiếp nhận và trả về cÆ¡ quan công tác của cÆ¡ quan chủ quản.

Nguồn: thu thập