Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông cho người VN ở nước ngoài

Thứ 3, 01/09/15

Quy trình thá»±c hiện việc cấp lại, tách trẻ em trong há»™ chiếu cha mẹ theo thứ tá»± 3 bÆ°á»›c nhÆ° sau:

BÆ°á»›c 1: Ná»™p hồ sÆ¡ tại trụ sở CÆ¡ quan đại diện Việt Nam ở nÆ°á»›c ngoài (xem danh sách các CÆ¡ quan đại diện có chức năng lãnh sá»± để biết thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian ná»™p hồ sÆ¡ hay nhận kết quả).

BÆ°á»›c 2: CÆ¡ quan đại diện xem xét hồ sÆ¡, cấp há»™ chiếu cho Ä‘Æ°Æ¡ng sá»± trong thời hạn 05 ngày làm việc. Nếu hồ sÆ¡ chÆ°a đủ căn cứ để cấp há»™ chiếu thì đề nghị Ä‘Æ°Æ¡ng sá»± khai báo cụ thể các yếu tố nhân sá»± cùng vá»›i các thông tin liên quan và Ä‘iện về Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bá»™ Công an hoặc CÆ¡ quan đại diện Việt Nam Ä‘ã cấp há»™ chiếu để xác minh. CÆ¡ quan đại diện quyết định việc cấp lại há»™ chiếu trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được trả lời của các cÆ¡ quan nói trên.

BÆ°á»›c 3: Nhận kết quả trá»±c tiếp tại trụ sở cÆ¡ quan đại diện. Đối vá»›i trường hợp đề nghị cấp lại há»™ chiếu, có thể nhận qua bÆ°u Ä‘iện; hoặc nếu muốn ủy quyền cho người khác nhận thay, thì người được ủy quyền khi đến nhận há»™ chiếu phải xuất trình giấy tờ tùy thân, ná»™p giấy biên nhận hồ sÆ¡ và giấy ủy quyền.

Hồ sơ cần nộp bao gồm:

1. Má»™t (01) Tờ khai theo mẫu X02 dùng cho công dân Việt Nam ở nÆ°á»›c ngoài đề nghị cấp, sá»­a đổi, bổ sung há»™ chiếu phổ thông/giấy thông hành và hai (02) ảnh giống nhau, cỡ 4x6 cm, chụp trên phông nền màu trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không Ä‘eo kính màu, chụp không quá má»™t năm, trong Ä‘ó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 01 ảnh Ä‘ính kèm.

 - Ghi rõ trong tờ khai nếu có nhu cầu nhận kết quả qua đường bÆ°u Ä‘iện. 
 - Trường hợp đề nghị tách trẻ em ra khỏi há»™ chiếu của cha hoặc của mẹ để cấp há»™ chiếu riêng thì tờ khai do cha hoặc mẹ ký.
 - Trường hợp cha hoặc mẹ đề nghị cấp lại há»™ chiếu của mình thì ná»™p thêm 01 tờ khai (mẫu X02) vả 02 ảnh 4x6 của cha hoặc mẹ.

2. Bản sao hoặc bản chụp (nếu là bản chụp thì cần xuất trình bản chính để kiếm tra, đối chiếu) của má»™t trong những giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp há»™ chiếu sau Ä‘ây:

 - Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch ban hành qua các thời kỳ;
 - Giấy xác nhận nhân sá»± của công dân Việt Nam hiện ở nÆ°á»›c ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bá»™ Công an cấp còn giá trị (mẫu X04);
 - Giấy tờ do cÆ¡ quan quản lý nhà nÆ°á»›c có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của má»™t người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nÆ¡i sinh, giá»›i tính, quốc tịch của người Ä‘ó.
Các giấy tờ trên nếu Ä‘ã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp há»™ chiếu.

3. Trường hợp há»™ chiếu bị hÆ° hỏng hoặc há»™ chiếu còn thời hạn thì ná»™p há»™ chiếu Ä‘ó; 

- Trường hợp há»™ chiếu bị mất thì ná»™p Ä‘Æ¡n trình báo mất há»™ chiếu (có xác nhận của chính quyền nÆ°á»›c sở tại);

- Trường hợp cha hoặc mẹ đề nghị cấp lại há»™ chiếu của mình thì ná»™p há»™ chiếu Ä‘ó của cha hoặc mẹ.

4. Trường hợp đề nghị cấp lại há»™ chiếu và có nhu cầu nhận kết quả qua bÆ°u Ä‘iện, thì ná»™p cÆ°á»›c phí theo quy định của nÆ°á»›c sở tại

*Trích từ nguồn: Bá»™ Ngoại Giao Việt Nam