THÀNH PHẦN HỒ SƠ XIN VISA ĐỨC DU LỊCH – CÔNG TÁC

Thứ 4, 17/04/19

Visa Đức hay Visa - Thị thực Schengen cho phép bạn tự do nhập cảnh vào 26 nước thành viên Schengen bao gồm Đức. Thông thường, bạn phải xin visa nước bạn dự định lưu trú nhiều ngày nhất hoặc nước bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên, thị thực Schengen không cho phép lưu trú tại các vùng thuộc các phần đảo hải ngoại trực thuộc các nước Schengen, vì vậy nếu bạn muốn đến các vùng đó, bạn cần xin một loại visa đặc biệt. Hồ sơ xin visa Đức du lịch hay công tác về mặt bản chất không khác biệt gì nhiều, sự khác nhau duy nhất nằm ở mục đích nhập cảnh, đối với công tác bắt buộc bạn phải có 1 bộ hồ sơ thư mời do một tổ chức hay đối tác có pháp nhân ở Đức đứng ra mời, chứng minh được mối quan hệ cũng như lịch trình công tác cụ thể, trong khi đó đối với hồ sơ du lịch đều liên quan đến các hoạt động mang tính chất du lịch, nghỉ dưỡng,…do đó các vấn đề về tài chính do chính cá nhân chi trả và phải thể hiện rõ lịch trình du lịch kèm theo các xác nhận đặt phòng, vé máy bay hay vé tàu di chuyển trong lãnh thỗ Đức.

QUY TRÌNH NỘP HỒ SƠ TẠI TRUNG TÂM TIẾP NHẬN THỊ THỰC VFS GLOBAL 

1. Sau khi đặt lịch hẹn, Quý vị sẽ nhận được xác nhận lịch hẹn tự động qua E-Mail. Quý vị mang theo xác nhận này cùng toàn bộ giấy tờ cần thiết đến nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global theo lịch hẹn. Những trường hợp đến nộp không đúng lịch hẹn đã được xác nhận, đặt lịch hẹn không đúng loại thị thực, đối tượng hoặc nộp hồ sơ không đầy đủ sẽ - không được – chấp thuận.
2. Sắp xếp các loại giấy tờ theo thứ tự ấn định trong danh mục và đánh dấu vào danh mục những giấy tờ nào sẽ nộp. Mỗi giấy tờ đều nộp bản gốc và 1 bản phô tô.
3. Tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh phải nộp kèm bản dịch tiếng Đức có chứng thực.
4. Đánh dấu vào phần chỉ dẫn ở cuối danh mục giấy tờ và đề địa điểm, ngày tháng nộp hồ sơ và ký tên vào danh mục giấy tờ.
5. Điền vào tờ khai xin thị thực và ký tên. Từ ngày 01.05.2015 Đại sứ quán chỉ nhận tờ khai Online xin cấp thị thực Schengen (định dạng VIDEX). Tờ khai này có trên trang Internet của Đại sứ quán www.hanoi.diplo.de. Ở đây, Quý vị cũng tìm thấy các thông tin về hệ thống đặt lịch hẹn để nộp đơn xin thị thực của Đại sứ quán.
5. Để lấy dấu vân tay về nguyên tắc mỗi người nộp đơn phải trực tiếp đến.
6. Khi nộp các loại giấy tờ đề nghị Quý vị không để trong bao bì và không kèm các loại ghim giấy.
7. Vì khối lượng công việc và nguyên tắc đối xử bình đẳng với mọi người nộp đơn, nên phòng thị thực chỉ nhận những hồ sơ theo đúng hình thức đã nêu ở trên.
8. Tất cả thông tin về thủ tục xin cấp thị thực có trên trang Internet của Đại sứ quán www.hanoi.diplo.de.

VISA SCHENGEN ĐƯỢC PHÉP NHẬP CẢNH VÀO NHỮNG NƯỚC NÀO
Thị thực Schengen cho phép bạn tự do nhập cảnh vào 26 nước thành viên Schengen bao gồm Đức. Thông thường, bạn phải xin visa nước bạn dự định lưu trú nhiều ngày nhất hoặc nước bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên. Thị thực Schengen không cho phép lưu trú tại các vùng thuộc các phần đảo hải ngoại trực thuộc các nước Schengen, vì vậy nếu bạn muốn đến các vùng đó, bạn cần xin một loại visa đặc biệt.


THÔNG TIN CẦN BIẾT KHI XIN VISA ĐỨC

• Người xin visa Đức phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Thị thực ngắn hạn được cấp cho mục đích du lịch, thăm viếng mang tính cá nhân, thăm thân nhân và cả các chuyến công tác (dự hội nghị, gặp đối tác, dự triễn lãm, tham dự các khóa đào tạo tại công ty mẹ…)
• Hồ sơ xin visa Đức hay Schengen nói chung phải nộp sớm nhất trước 3 tháng hoặc trễ nhất 15 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh.
• Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt phải nộp kèm bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức (dịch tại phòng tư pháp, sở ngoại vụ hoặc các phòng công chứng) và tất cả hồ sơ phải nộp trên khổ giấy A4.
• Người xin visa phải tự xác định và lựa chọn loại thị thực mình muốn xin và cung cấp các giấy tờ chứng minh phù hợp.
• Các loại visa Đức ngắn hạn phổ biến gồm có: du lịch, thương mại, thăm thân.

HỒ SƠ CÁ NHÂN CẦN CHUẨN BỊ

1. Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống + hộ chiếu cũ (nếu có), lưu ý hộ chiếu phải được ký tên của người mang hộ chiếu.
2. Bản sao 7 trang đầu hộ chiếu và các trang có visa và mộc xuất nhập cảnh
3. 2 ảnh 3.5x4.5cm nền trắng, chuẩn quốc tế, mới chụp trong vòng 6 tháng
4. Đơn xin thị thực Schengen đương đơn ký tên, ghi rõ họ tên
5. Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
6. Sổ hộ khẩu gia đình
7. Giấy chứng nhận kết hôn/ độc thân/ ly hôn
8. Booking vé máy bay và khách sạn
9. Bảo hiểm du lịch

Chứng minh công việc

1. Chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 3 tháng gần nhất
2. Nhân viên: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, xác nhận lương 3 tháng gần nhất
3. Học sinh – sinh viên: giấy xác nhận học sinh – sinh viên, đơn xin nghỉ phép (nếu có)

Chứng minh tài chính và tài sản

1. Xác nhận số dư tiền gửi sổ tiết kiệm tối thiệu 200 triệu mở ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ
2. Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân  3 tháng gần nhất
3. Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng Credit card (nếu có)
4. Chứng nhận sở hữu nhà đất (nếu có)

Trường hợp xin visa du lịch tự túc thì bổ sung các hồ sơ sau

1. Lịch trình du lịch
2. Chứng minh công việc

• Chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 3 tháng gần nhất
• Nhân viên: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, xác nhận lương 3 tháng gần nhất
• Hưu trí: giấy tờ chứng minh tình trạng hưu trí (quyết định hưu trí hoặc thẻ hưu trí, sổ lương hưu
• Học sinh – sinh viên: giấy xác nhận học sinh – sinh viên, đơn xin nghỉ phép (nếu có), bảng điểm

Trường hợp xin visa thương mại thì bổ sung các hồ sơ sau

1. Thư mời của tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Đức, bản sao đăng ký kinh doanh của công ty (nếu có) và mặt hộ chiếu của người ký tên mời.
2. Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 3 tháng gần nhất
3. Đối với chủ doanh nghiệp: sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (cá nhân hoặc công ty)
4. Đối với nhân viên: hợp đồng lao động, quyết định công tác, xác nhận lương 3 tháng gần nhất

Trường hợp xin visa thăm thân thì bổ sung các hồ sơ sau

1. Giấy chứng nhận đón tiếp hay thư bảo lãnh bản chính được tòa thị chính cấp.
2. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và đương đơn.
3. Thư mời do người thân bên Đức gửi về cùng với các hồ sơ khác

ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ XIN VISA ĐỨC
Đại Sứ Quán Đức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Đức tại TP Hồ Chí Minh hiện tại đã ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global sẽ tiếp nhận tất cả hồ sơ xin visa Đức diện du lịch, công tác hoặc thăm thân nhân

Những tỉnh / thành phố thuộc thẩm quyền xét duyệt của Đại sứ quán Cộng hòa Liên bang Đức tại Hà Nội bao gồm:

Bắc Giang (Hà Bắc trước kia); Bắc Kạn (Bắc Thái trước kia); Bắc Ninh (Hà Bắc trước kia); Cao Bằng; Hà Giang; Hà Nam (Hà Nam Ninh trước kia); Hà Nội; Hà Tĩnh (Nghệ Tĩnh trước kia); Hải Dương (Hải Hưng trước kia); Hải Phòng; Hòa Bình (Hà Sơn Bình trước kia); Hưng Yên (Hải Hưng trước kia); Lai Châu; Lạng Sơn; Lào Cai; Nam Định (Hà Nam Ninh trước kia); Nghệ An (Nghệ Tĩnh trước kia); Ninh Bình (Hà Nam Ninh trước kia); Phú Thọ (Vĩnh Phú trước kia); Quảng Bình; Quảng Ninh; Sơn La; Thái Bình; Thái Nguyên (Bắc Thái trước kia); Thanh Hóa; Thừa Thiên Huế; Tuyên Quang; Vĩnh Phúc và tỉnh Yên Bái.

Những tỉnh/ thành phố thuộc thẩm quyền xét duyệt của Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Liên bang Đức tại thành phố Hồ Chí Minh bao gồm:
An Giang, Bà Rịa Vũng Tàu; Bạc Liêu; Bến Tre; Bình Định; Bình Dương; Bình Phước; Bình Thuận; Cà Mau; Cần Thơ; Đà Nẵng; Đắk Lắc; Đắk Nông; Đồng Nai; Đồng Tháp; Gia Lai; Hậu Giang; Khánh Hòa; Kiên Giang; Kon Tum; Lâm Đồng; Long An; Ninh Thuận; Phú Yên; Quảng Nam; Quảng Ngãi; Sóc Trăng; Tây Ninh; thành phố Hồ Chí Minh; Tiền Giang; Trà Vinh; Vĩnh Long.

Tại Thành phố Hồ Chí Minh

• TÒA NHÀ RESCO - Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu), trừ ngày nghỉ lễ.
• Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 (Thứ hai – Thứ Sáu) trừ ngày nghỉ lễ.

Tại Hà Nội

• TÒA NHÀ OCEAN PARK - Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, 100000 Việt Nam
• Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu), trừ ngày nghỉ lễ.
• Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 (Thứ hai – Thứ Sáu) trừ ngày nghỉ lễ.

Tại Đà Nẵng

• TÒA NHÀ ACB - Tầng 5, 218 đường Bạch Đằng. phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, 550000 Việt Nam
• Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu), trừ ngày nghỉ lễ.
• Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 (Thứ hai – Thứ Sáu) trừ ngày nghỉ lễ.

THỜI GIAN XÉT DUYỆT VÀ THỜI HẠN VISA

• Thời gian xét duyệt visa tối thiều là 15 ngày làm việc (Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán có thể sẽ yêu cầu thêm các giấy tờ, thông tin khác hoặc quý vị sẽ được gọi để phỏng vấn do đó thời gian xét duyệt sẽ có thể kéo dài thêm.)
• Thời hạn visa được cấp có thể từ 1 đến 3 tháng căn cứ theo chất lượng hồ sơ và thời gian thể hiện trong các đơn xin visa
• Số lần nhập cảnh 1 hoặc 2 lần tùy theo yêu cầu của đương đơn và do thẩm quyền của LSQ Đức

LỆ PHÍ VISA ĐỨC DU LỊCH, CÔNG TÁC HOẶC THĂM THÂN

• Người từ tròn 12 tuổi trở lên: 60 Euro (trả bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ). Lệ phí trả trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Trường hợp đơn bị từ chối lệ phí không được hoàn trả.
• Trẻ em từ 6 đến trước khi tròn 12 tuổi: 35 Euro (trả bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ). Lệ phí trả trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Trường hợp đơn bị từ chối lệ phí không được hoàn trả.
• Đơn xin thị thực của thành viên trong gia đình riêng (vợ, chồng, con vị thành niên) của công dân Đức, công dân các nước thuộc Liên minh châu Âu/khu vực kinh tế châu Âu và của trẻ em dưới 6 tuổi được miễn lệ phí xét duyệt.
• Ngoài lệ phí thị thực trên quý khách còn phải đóng thêm phí dịch vụ Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global theo qui định

THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN VISA ĐỨC VÀ VISA SCHENGEN

• Thủ tục xin visa Đức du lịch, công tác
• Thủ tục xin visa Pháp du lịch, công tác
• Thủ tục xin visa Thụy Sĩ du lịch, công tác
• Thủ tục xin visa Hà Lan du lịch, công tác
• Thủ tục xin visa Anh

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Discovery Indochina Travel Co., Ltd
5th Floor | Platinum Building | 145 Dien Bien Phu Street, District 1 | Ho Chi Minh City | Vietnam
Tel: 028 39102358 | 028 39102359  | Mobile: 0938228856 | 0906640505

www.visa5s.com | www.ditravel.vn