QUI TRÌNH VÀ THỦ TỤC XIN VISA ĐỨC

Thứ 5, 25/07/19

Trong số những du khách đã từng đi sang Đức, khi trở về họ đều luôn muốn quay lại một lần nữa để khám phá hết những điều mình bỏ lỡ. Quả thật nước Đức là một quốc gia kì vĩ và đa dạng bản sắc, vì nằm giữa châu Âu với rất nhiều những nét văn hóa và phong tục tập quán thú vị khác nhau. Nhưng để khám phá đất nước tươi đẹp này, việc đầu tiên trong chuyến hành trình này là tìm hiểu qui trình và thủ tục xin Visa Đức hay còn gọi visa Schengen, thời gian xử lý visa Đức tối thiểu là 2 đến 3 tuần làm việc và bạn không được phép nộp hồ sơ trước 3 tháng, bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại các trung tâm VFS Global tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.Hồ Chí Minh kèm với có xác nhận lịch hẹn. Qui trình và thủ tục hồ sơ xin visa du lịch, công tác hay thăm thân nhân tại Đức đã được Visa5s tìm hiểu rất rõ và chia sẻ lại thông qua bài viết này, việc xin visa sẽ không khó khăn nếu như bạn nắm vững những điều chúng tôi chia sẻ bên dưới.

QUI TRÌNH VÀ THỦ TỤC NỘP HỒ SƠ XIN VISA ĐỨC TẠI TRUNG TÂM TIẾP NHẬN THỊ THỰC VFS GLOBAL

Sau khi đặt lịch hẹn, Quý vị sẽ nhận được xác nhận lịch hẹn tự động qua E-Mail. Quý vị mang theo xác nhận này cùng toàn bộ giấy tờ cần thiết đến nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global theo lịch hẹn. Những trường hợp đến nộp không đúng lịch hẹn đã được xác nhận, đặt lịch hẹn không đúng loại thị thực, đối tượng hoặc nộp hồ sơ không đầy đủ sẽ - không được – chấp thuận.
Sắp xếp các loại giấy tờ theo thứ tự ấn định trong danh mục và đánh dấu vào danh mục những giấy tờ nào sẽ nộp. Mỗi giấy tờ đều nộp bản gốc và 1 bản phô tô.
Tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh phải nộp kèm bản dịch tiếng Đức có chứng thực.
Đánh dấu vào phần chỉ dẫn ở cuối danh mục giấy tờ và đề địa điểm, ngày tháng nộp hồ sơ và ký tên vào danh mục giấy tờ.
Điền vào tờ khai xin thị thực và ký tên. Từ ngày 01.05.2015 Đại sứ quán chỉ nhận tờ khai Online xin cấp thị thực Schengen (định dạng VIDEX). Tờ khai này có trên trang Internet của Đại sứ quán www.hanoi.diplo.de. Ở đây, Quý vị cũng tìm thấy các thông tin về hệ thống đặt lịch hẹn để nộp đơn xin thị thực của Đại sứ quán.
Để lấy dấu vân tay về nguyên tắc mỗi người nộp đơn phải trực tiếp đến.
Khi nộp các loại giấy tờ đề nghị Quý vị không để trong bao bì và không kèm các loại ghim giấy.
Vì khối lượng công việc và nguyên tắc đối xử bình đẳng với mọi người nộp đơn, nên phòng thị thực chỉ nhận những hồ sơ theo đúng hình thức đã nêu ở trên.
Tất cả thông tin về thủ tục xin cấp thị thực có trên trang Internet của Đại sứ quán www.hanoi.diplo.de.

VISA SCHENGEN ĐƯỢC PHÉP NHẬP CẢNH VÀO NHỮNG NƯỚC NÀO?
Thị thực Schengen cho phép bạn tự do nhập cảnh vào 26 nước thành viên Schengen bao gồm Đức. Thông thường, bạn phải xin visa nước bạn dự định lưu trú nhiều ngày nhất hoặc nước bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên. Thị thực Schengen không cho phép lưu trú tại các vùng thuộc các phần đảo hải ngoại trực thuộc các nước Schengen, vì vậy nếu bạn muốn đến các vùng đó, bạn cần xin một loại visa đặc biệt.

THÔNG TIN CẦN BIẾT VỀ QUI TRÌNH VÀ THỦ TỤC XIN VISA ĐỨC

Người xin visa Đức phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Thị thực ngắn hạn được cấp cho mục đích du lịch, thăm viếng mang tính cá nhân, thăm thân nhân và cả các chuyến công tác (dự hội nghị, gặp đối tác, dự triễn lãm, tham dự các khóa đào tạo tại công ty mẹ…)
Hồ sơ xin visa Đức hay Schengen nói chung phải nộp sớm nhất trước 3 tháng hoặc trễ nhất 15 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh.
Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt phải nộp kèm bản dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức (dịch tại phòng tư pháp, sở ngoại vụ hoặc các phòng công chứng) và tất cả hồ sơ phải nộp trên khổ giấy A4.
Người xin visa phải tự xác định và lựa chọn loại thị thực mình muốn xin và cung cấp các giấy tờ chứng minh phù hợp.
Các loại visa Đức ngắn hạn phổ biến gồm có: du lịch, thương mại, thăm thân.

HỒ SƠ CÁ NHÂN CẦN CHUẨN BỊ KHI XIN VISA ĐỨC

Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trống + hộ chiếu cũ (nếu có), lưu ý hộ chiếu phải được ký tên của người mang hộ chiếu.
Bản sao 7 trang đầu hộ chiếu và các trang có visa và mộc xuất nhập cảnh
2 ảnh 3.5x4.5cm nền trắng, chuẩn quốc tế, mới chụp trong vòng 6 tháng
Đơn xin thị thực Schengen đương đơn ký tên, ghi rõ họ tên
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
Sổ hộ khẩu gia đình
Giấy chứng nhận kết hôn/ độc thân/ ly hôn
Booking vé máy bay và khách sạn
Bảo hiểm du lịch

Chứng minh công việc

Chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 3 tháng gần nhất
Nhân viên: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, xác nhận lương 3 tháng gần nhất
Học sinh – sinh viên: giấy xác nhận học sinh – sinh viên, đơn xin nghỉ phép (nếu có)

Chứng minh tài chính và tài sản

Xác nhận số dư tiền gửi sổ tiết kiệm tối thiệu 200 triệu mở ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ
Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân 3 tháng gần nhất
Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng Credit card (nếu có)
Chứng nhận sở hữu nhà đất (nếu có)

Trường hợp xin visa du lịch tự túc thì bổ sung các hồ sơ sau

Lịch trình du lịch
Chứng minh công việc

Chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 3 tháng gần nhất
Nhân viên: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, xác nhận lương 3 tháng gần nhất
Hưu trí: giấy tờ chứng minh tình trạng hưu trí (quyết định hưu trí hoặc thẻ hưu trí, sổ lương hưu
Học sinh – sinh viên: giấy xác nhận học sinh – sinh viên, đơn xin nghỉ phép (nếu có), bảng điểm

Trường hợp xin visa thương mại thì bổ sung các hồ sơ sau

Thư mời của tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Đức, bản sao đăng ký kinh doanh của công ty (nếu có) và mặt hộ chiếu của người ký tên mời.
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 3 tháng gần nhất
Đối với chủ doanh nghiệp: sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (cá nhân hoặc công ty)
Đối với nhân viên: hợp đồng lao động, quyết định công tác, xác nhận lương 3 tháng gần nhất

Trường hợp xin visa thăm thân thì bổ sung các hồ sơ sau

Giấy chứng nhận đón tiếp hay thư bảo lãnh bản chính được tòa thị chính cấp.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và đương đơn.
Thư mời do người thân bên Đức gửi về cùng với các hồ sơ khác

ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ XIN VISA ĐỨC
Đại Sứ Quán Đức tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán Đức tại TP Hồ Chí Minh hiện tại đã ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global sẽ tiếp nhận tất cả hồ sơ xin visa Đức diện du lịch, công tác hoặc thăm thân nhân

Những tỉnh / thành phố thuộc thẩm quyền xét duyệt của Đại sứ quán Cộng hòa Liên bang Đức tại Hà Nội bao gồm:

Bắc Giang (Hà Bắc trước kia); Bắc Kạn (Bắc Thái trước kia); Bắc Ninh (Hà Bắc trước kia); Cao Bằng; Hà Giang; Hà Nam (Hà Nam Ninh trước kia); Hà Nội; Hà Tĩnh (Nghệ Tĩnh trước kia); Hải Dương (Hải Hưng trước kia); Hải Phòng; Hòa Bình (Hà Sơn Bình trước kia); Hưng Yên (Hải Hưng trước kia); Lai Châu; Lạng Sơn; Lào Cai; Nam Định (Hà Nam Ninh trước kia); Nghệ An (Nghệ Tĩnh trước kia); Ninh Bình (Hà Nam Ninh trước kia); Phú Thọ (Vĩnh Phú trước kia); Quảng Bình; Quảng Ninh; Sơn La; Thái Bình; Thái Nguyên (Bắc Thái trước kia); Thanh Hóa; Thừa Thiên Huế; Tuyên Quang; Vĩnh Phúc và tỉnh Yên Bái.

Những tỉnh/ thành phố thuộc thẩm quyền xét duyệt của Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Liên bang Đức tại thành phố Hồ Chí Minh bao gồm:
An Giang, Bà Rịa Vũng Tàu; Bạc Liêu; Bến Tre; Bình Định; Bình Dương; Bình Phước; Bình Thuận; Cà Mau; Cần Thơ; Đà Nẵng; Đắk Lắc; Đắk Nông; Đồng Nai; Đồng Tháp; Gia Lai; Hậu Giang; Khánh Hòa; Kiên Giang; Kon Tum; Lâm Đồng; Long An; Ninh Thuận; Phú Yên; Quảng Nam; Quảng Ngãi; Sóc Trăng; Tây Ninh; thành phố Hồ Chí Minh; Tiền Giang; Trà Vinh; Vĩnh Long.

Xin Visa Đức Tại Thành phố Hồ Chí Minh

TÒA NHÀ RESCO - Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu), trừ ngày nghỉ lễ.
Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 (Thứ hai – Thứ Sáu) trừ ngày nghỉ lễ.

Xin Visa Đức Tại Hà Nội

TÒA NHÀ OCEAN PARK - Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, 100000 Việt Nam
Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu), trừ ngày nghỉ lễ.
Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 (Thứ hai – Thứ Sáu) trừ ngày nghỉ lễ.

Xin Visa Đức Tại Đà Nẵng

TÒA NHÀ ACB - Tầng 5, 218 đường Bạch Đằng. phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, 550000 Việt Nam
Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu), trừ ngày nghỉ lễ.
Thời gian trả kết quả: 13:00 – 16:00 (Thứ hai – Thứ Sáu) trừ ngày nghỉ lễ.

THỜI GIAN XÉT DUYỆT VÀ THỜI HẠN VISA

Thời gian xét duyệt visa tối thiều là 15 ngày làm việc (Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán có thể sẽ yêu cầu thêm các giấy tờ, thông tin khác hoặc quý vị sẽ được gọi để phỏng vấn do đó thời gian xét duyệt sẽ có thể kéo dài thêm.)
Thời hạn visa được cấp có thể từ 1 đến 3 tháng căn cứ theo chất lượng hồ sơ và thời gian thể hiện trong các đơn xin visa
Số lần nhập cảnh 1 hoặc 2 lần tùy theo yêu cầu của đương đơn và do thẩm quyền của LSQ Đức

LỆ PHÍ VISA ĐỨC DU LỊCH, CÔNG TÁC HOẶC THĂM THÂN

Người từ tròn 12 tuổi trở lên: 60 Euro (trả bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ). Lệ phí trả trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Trường hợp đơn bị từ chối lệ phí không được hoàn trả.
Trẻ em từ 6 đến trước khi tròn 12 tuổi: 35 Euro (trả bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ). Lệ phí trả trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Trường hợp đơn bị từ chối lệ phí không được hoàn trả.
Đơn xin thị thực của thành viên trong gia đình riêng (vợ, chồng, con vị thành niên) của công dân Đức, công dân các nước thuộc Liên minh châu Âu/khu vực kinh tế châu Âu và của trẻ em dưới 6 tuổi được miễn lệ phí xét duyệt.
Ngoài lệ phí thị thực trên quý khách còn phải đóng thêm phí dịch vụ Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global theo qui định

NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN ĐẾN VISA ĐỨC

THÔNG TIN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN VISA CÁC NƯỚC

Tin Tức

QUI TRÌNH VÀ THỦ TỤC XIN VISA ĐỨC

Chúng tôi có thể giúp ?

FAQs