Bước đầu tiên trong qui trình thực hiện thủ tục – hồ sơ xin visa Thụy Sĩ công tác. Phải xác định được mục đích nhập cảnh Thụy Sĩ là công tác và các hoạt động liên quan, khả năng cung cấp các thành phần hồ sơ theo qui định như thế nào? Mỗi mục đích nhập cảnh sẽ được cấp loại visa Thụy Sĩ khác nhau và thành phần hồ sơ cung cấp cũng khác nhau. Đối với việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Thụy Sĩ công tác, có khác biệt một chút là phải có đối tác, công ty bên Thụy Sĩ đứng ra bảo lãnh và hỗ trợ cung cấp thư mời, chứng minh mối quan hệ giữa hai công ty và đồng thời phải thực hiện việc thông báo bằng email hoặc fax với Lãnh sự quán Thụy Sĩ ở Việt Nam, nếu đáp ứng được điều kiện này thì các giấy tờ, hồ sơ cá nhân, công ty khác sẽ rất nhẹ nhàng và dễ dàng hơn đối với người xin visa.